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小工厂的发展问题,怎么解决?
先简单说一下我家里有一个小小工厂,做电动车配件的,自己进货钢材,加工,送给电动车制造厂。 场子不大,七八个工人,一个月进货大概10万左右。 现在有这几个问题,工人总是特别怠工,没事就爱请假,也不好管理。计件工资,赚的多积极性高,当安排的活赚不多就不愿意干,或者请假…… 这种小工厂怎么能更好的管理工人呢? 还有一个问题就是进货,生产,质量,送货,业务,要账,通通都是我爸一个人来做,每天早上六点多就起来,晚上十一点回到家就累睡着。 他说没精力做的更大了,现在够累了。事实上他在这行已经十几年了,有很多积累的资源,也有很多订单,但是实在没精力接不过来,所以只能做市周边的订单。想再拓展规模怎么办呢?<br>还一个就是这行都是先交货,后付款。货款拖欠都是常态,要账很麻烦,也费精力,所以厂子在资金周转上比较吃力,导致外省的订单都不太敢接,客户越多,压的货款越多。 这也导致在这个低利润的行业里,怎么再更上一层呢? 这么多年基本上厂子都是靠他一人打理,工人换了又换,没有正规的工厂制度。 关于这样的小厂子,到底该怎么发展?
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这个时候,不要相信任何商学院的课本和大公司的经验,反倒要看看其他小企业是怎么做的。
核心思想是要分一部分事情出去干 第一个可以分出去的是送货和要帐(需要可靠 但能力要求不高) 然后是生产和质量(需要技术能力)
是不是招亲戚过来合伙?还是找朋友 老乡什么的一起干?企业小到一定程度 人的问题就更加突出了。
小工厂的管理的确容易让人走入死循环,所以你需要抓住重点。
首先是钱的问题,有钱了什么都好说。你需要把客户分成四类:一类客户是及时付款并能保持一定利润的称为优质客户;一类是及时付款但利润不佳的次优客户;一类是付款不及时但有利润的次劣客户;一类是不及时付款且利润微薄的劣质客户。当然我只是从回款和利润的角度来划分,你还可以加上更多参数如加工难度、售后要求等进行划分。原则就是优质客户一定要保质保量优先完成,劣质客户坚决不做,哪怕是没订单的淡季,因为劣质客户一般来说都是负效益,即使有一些帐面收益也会被拖款、售后等搞成负数。这样坚持几年我相信你的资金问题应该可以得到一定缓解。
我不知道你家里有没有注册公司,如果没有,就注册一个,费不了多少钱,再花点钱做几个认证(ISO啥的)。这样的好处是可以接到正规公司的大单。一般来说正规公司的货款都不太会拖欠,只是要求可能比较高,但这也是做大的前提条件。我相信以你父亲做了十几年的经验应该可以接一些正规工厂的单。然后有了跟正规工厂的订单后就可以打出“XX供应商”“比亚迪合作伙伴”之类的招牌去寻找更多的正规客户——即使你家的订单多的做不过来,还是要去找,把那些劣质客户全扔掉。
最后也是你最担心的,工人管不过来,其实也是最好解决的。不要完全计件,可以搞成计时+计件。这样可以提升他们上班积极性,如果优质客户有了眉目还可以加工资加奖金什么的,甚至如果你父亲有魄力一点还可以搞一个虚拟股权奖励计划——表现优异的可以奖励一部分虚拟股权,就是可以参加分红不能出售也没有投票权的股权,并以此可以招到更优秀的员工。
没钱的时候员工很难管,有钱了你会发现员工是一群很温驯的动物。
当然以上就是理论,操作起来肯定有难度,因为就你父亲一个人是很难有足够的精力同时维持工厂运转和改革的。所以你要么自己去帮他,要么找一个有责任心头脑灵活的人去帮他。
最后有疑问可以私信我,最近是无业游民比较有时间。
很多人说请什么职业经理人等等。我觉得都不划算。
因为你们家的厂一共就7,8个工人。说句难听话,放只狗都能管的过来了。
你看看这样行不?
1.提高你们员工的薪资待遇。这个是最简单最直接的方式,但是不单单是多给钱,但也要多干活,怎么多干活呢?设个超额奖金,在某一个产量的时候奖励多少钱。
2.如果这个方法不行,就找其中的2个人或者3个人成为一个小组。给小组设置一定的产量或者目标,达到了给多少,超额了给多少。
3.工资给高了肯定有人做。给个全勤奖或者按照超额奖金算出个扣除比例,例如:请一天假超额奖金99%,请两天假96%,请三天假90%,请四天假70%………….时间太长就赶紧开除吧。
我不知道你们现在工人的工资是多少?
别增加什么福利,发东西啊。如果想这么做最好把发东西的钱直接给工人来的划算。
最后还是提高厂里的产品品质等等,找到几家优质客户来做。
上企业管理系统,走规范化管理,筛选客户类别(VIP客户,优质客户,普通客户,劣质客户)这几个东西看起来很空,但是真的是最好的方法了。小厂想要做大,就必须构建一个管理系统去运转,这样才能扩大,你爸才不至于累的要死。
七八个工人也就一个组长来管就行了,现场管理的事儿太简单了,,对于怠工请假什么的,1是淘汰制,再一个全勤奖嘛,而且工人就得区分对待,干得好的私底下多给个一百二百的,多简单啊,一共七八个人,一个一个看都看的过来,还怕不干活?给我们厂干装卸的,自己一个人带着七八个干活的,看谁不好好干就呵斥两句,下次再不好好干就不叫你了。
工厂发展主要还是在于销售,再一个你爸一个人的话,如果太忙了一定要找一个帮手。把一些事务性的工作交出去。
最简单的方法 请一个职业经理人,可以分工作出去能减少很大一部分负担。但是好的经理人是比较贵的。
7-8个人的小工厂无所谓什么严格的管理系统,做到按规章制度行事就好了。
另外,现在员工真是个宝啊,提升员工福利和待遇是最有效的方法。
1、工艺手段有待提升,很多工人不好管理的问题,无非是因为工人付出劳动和收入的比例感觉不合适了,这个靠管理手段、思想工作都是治标不治本,治本必须靠工艺改进来解决这些问题。
2、管理得靠信息化,这个前面有答主提到了,这个是中小型企业主必须要做的事,做了,当下不一定能看出效果,但未来才有机会。
同样有类似情况,他一个人运营。有办法吗?一个人的情况下,说什么管理,说什么其他其他空的,那就是空,除非你神通广大,除非你砸钱吧。在众多问题面前,选择实干的人是忙不过来的。 什么都不缺,就缺能分担的人。
我厂里两人合伙,师傅做事不满意,辞退,直到有心态好的人任用,开高薪。我就得亲自上阵
有同行3家人合伙,一对夫妻档掌权,等于4个人发展势头很猛,分工好能顾得过来。
而我们,连追款有时都未必有空。近几年开始搞配件制造的应该深有体会,每天都会给你些意外的事情
我有办法
兄弟,我也正犯愁