如何避免员工拿公司资源办私事？ 举报 理由 举报 取消 现在很多公司会拿很多资源给员工使用。比如休息房间，免费食物，免费办公用品等等。但是有的员工会拿休息房间给外来的朋友住，可以省去酒店的费用，拿食物等招待外面的朋友。公司这种情况能通过什么合理的途径或管理方式避免吗？如果不能，为什么？ 2017年6月13日 2 条回复 950 次浏览 CRM,公司,创业,战略,管理,细节,运营
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很容易禁止。
但如果不能用，岂不是锦衣夜行。
我记得高建华先生在《笑着离开惠普》里介绍过这么一个故事（原文忘了，大意介绍）：
惠普一直秉持信任员工，认为员工善良的企业文化，并且认为制度不应当惩罚好人。惠普中国在1980年代曾在公司卫生间向员工提供免费的高级卫生纸，当时普通家庭都不舍得买这么贵的卫生纸。后来保洁人员发现卫生纸突然消耗过快——显然是有人把卫生纸偷偷带走。
那么怎么处理这个事情，当时也有争议。有的管理人员认为应当停止供应高级卫生纸，因为免费供应这么贵的纸，不合中国国情，诱人为恶。有的人认为应该继续供应，这种卫生纸虽然贵，但以惠普员工的收入水平，也不算太贵，应该坚持惠普的企业文化，偷纸的肯定是少数人，没必要因为少数人做了坏事，就让大多数人失去便利。
后来惠普中国召开员工大会通报了公司的正式处理方案，宣布会继续向大家提供免费的高级卫生纸，因为惠普的文化是制度不应该惩罚好人，更不应该随便怀疑员工。同时他们也把这个偷纸的行为定性为严重的道德问题，要求大家匆以恶小而为之，如果将来一旦发现是谁偷的，不管职位多高，都会立即开除——惠普不欢迎价值观和惠普文化相悖的员工。
要妥善地处理这个问题，首先要清晰地传达企业的是非观。要让所有员工明白一点：企业给员工提供各种福利和便利的目的是让大家保持心情轻松愉快，从而能够更加舒服更加高效地完成工作。公司做出的人性化的安排，提供的这些福利都是提供给僱员本人使用的，并不允许带回家私用或者是带朋友来占用。然后应该通报处分决定，本次发生这种情况就算了，未来如果再发现任何人这么干，必然严厉处罚。
需要在一开始的时候就刹住这股风气，形成良好的企业文化氛围，否则如果大家已经把公物私用习以为常，上至高管下至基层没人把这个问题当回事的时候，再想治理就很容易沦为一抓一阵风，风头过了问题继续的状况。