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帮公司采购是否应该填写借条?

在公司行政部上班,由于公司经常需要上网购买物资。所以老板把网上采购这方面的事情让我来打理。本来买了东西都是自己垫的钱,月底拿发票财务报销,所以导致自己经常要到月底才有钱花(刚刚毕业,没什么积蓄)。于是向boss反映情况,boss让我去财务拿了5000块作为备用金,并填写了借条。请问帮公司买东西还要填写借条是否合理?我个人比较抵触(。•ˇ﹏ˇ•。)有没有其他更好的办法?

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