作为项目协调,在跨部门合作过程中,如何更好的激励成员一起高效完成项目?

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作为管理者可以为自己部门制定KPI,各个部门都有自己的KPI,但是在跨部门合作过程中,项目的KPI并没有被分配到各个部门中,这种情况并非少见,那么在这种情况下,作为项目的领导者,如何激励团队成员为项目目标而努力呢

2017年10月30日 3 条回复 866 次浏览

回复 ( 3 )

  1. 老段
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    典型的弱矩阵或者职能型组织架构,这种组织架构下更多的需要依靠PM软技能调动团队成员积极性。

    一方面如楼上所述,可以定期向公司VP级及以上领导汇报项目工作,或者在中层领导会议上汇报项目进展(困难/求助)等。高层领导的重视,可以在某种程度上使团队成员的直接领导重视该项目,这属于利用权威来推动项目,不同企业的文化,获得的反馈一定是不同的。

    另一方面,在职能型或弱矩阵的企业,PM的人际关系就相当重要了。如果你和团队成员的领导关系很熟,那自然会对团队成员形成一定的震慑力;如果你和团队成员混的很熟,私交不错,那他也会尽力去完成任务的。

    当然还有许多激励方式,归根结底,在弱矩阵下主要依靠软技能,充分利用权威、私交、专家形象、物质奖励,亦或是靠你的忽悠等等手段达到项目目的。

  2. 王勇
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    谢邀。

    实话实说,现在企业里面有各种各样大量的项目。每个项目对企业创造的价值不一样,优先级也不一样。不是所有项目都值得让所有部门努力的。企业应该聚焦在战略项目上。

    好了,假定一个项目不是那么受重视。但是项目经理希望激励(Huyou)项目干系人为项目目标努力。 

    想了一下,基于激烈(HuYou)假设无解。 所以修改一下题目,原题是

    项目的KPI并没有被分配到各个部门中,这种情况并非少见,那么在这种情况下,作为项目的领导者,如何激励团队成员为项目目标而努力呢?

    修改为,如何影响项目干系人,为项目目标尽力。

    解决方法:重新定义项目目标或者工作范围,让项目干系人受到项目的正向或者负向影响(正式或者非正式)。

    解决途径:项目发起人或者项目经理多向相关高层汇报工作,凸现项目价值。如果每个星期,相关高层都愿意花一点时间听听项目的情况,就是非常重视了。领导重视了,相关部门也会重视的。时间,人员,经费也慢慢会挤出来的。

    例子: 话说当年上海世博会,5月1日开幕。外部,由于经济危机和政治影响,许多国家不能确定是否参展。内部,直到春前很多问题没有处理好,整个项目延期严重。 内部人士甚至担忧是否能如期举办。 后来大领导重视了,带了部级领导来现场。后期5月1日世博会盛大开幕。(没有找到当年世博前的链接,只好凭空回忆了。)

  3. can dun
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    其实前面的回答说得很清楚了,这里我补充一个借力的例子吧:

    当时我们准备做一个项目,老实说这个项目不算公司的重点项目。但我的主管还是发了一份行文,公布成立了项目组。主管的副行长作为组长,部门领导作为副组长。其实这个项目行长除了立项时有听过汇报,实施过程中从未过问过,也就是根本不重视。但我们还是打着他的旗子,并且每周的项目汇报都会抄送他,其实是想让其他人以为他很重视这个项目。如果知道内情的人估计就不起作用了,但起码聊胜于无吧。而且也没要求副行长做任何事情,只是挂名,他也不反对。

    仅供参考。

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