很多学生以为简历越长越好,以为简历越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。
简历是敲开公司大门的第一砖,本着“简”和“历”的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来,因此不可能仅凭一份简历包打天下,而根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是Position
Relevant Information (PRI)。PRI是指那些与招聘职位最相关的信息,也是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于PRI的最好的办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站、已经在公司工作的师兄师姐,识别出PRI后,你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如,你可能在简历原稿中写出自己掌握了C++,Java等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的PRI。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。
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小伙子我给你算个数啊。
1 筛选比例
我曾服务过行业内排名很靠前的一家科技公司,选人很慎重。我做过统计,大概是:
候选人在线投递简历渠道,1年内收到近50000份简历,邀请其中600人面试,录用其中30人。
翻译一下:
简历筛选比例是:80:1
面试筛选比例是:20:1
再翻译一下:简历筛选环节比面试环节残酷很多!
2 筛选的时间
我做招聘的时候,平均3-5秒钟看一份简历,只有那些有机会进入面试环节的才会看10秒钟以上。
翻译一下:如果简历做的不认真,3-5秒钟吸引不了HR,根本没机会进面试。原因很简单,老板安排了很多活,不可能一天到晚对着电脑筛简历。
再说,现在是人力资源是买方市场,找不到工作的毕业生多如牛毛,好工作凤毛麟角。20年前大学生一毕业大家抢着要的时代,穿越回不去了。
你说简历重要不重要?
带劲的工具学习,逗逼的HR成长小记,人力资源有意思!
搞搞笑,涨姿势,快戳这里:HR小白进化论
简历这件事,我写了好几篇。找了一篇,希望对你有帮助。
首先我声明,川叔真的不是HR,而只是个部门小头目,所以这并不是专业帖,而只是个人经验而已。
前阶段手下有一个文员离职,所以一直希望招一个新人来,其实要求不高,但是也不可能是很随便的标准,希望至少有一年左右的行业经验,有一定的策划能力,懂得新媒体技术。
刚好公司的HR最近都在忙,我就在一些论坛里尝试发了几个帖子,想着考验一下人品,也许能遇到合适的。
因为写的很清楚,希望最好是有行业经验,以及新媒体方面的要求,这其实就已经圈定了范围,不是圈内的人或许会不太容易进来。
但是很多才毕业的大学生或许都本着“也许瞎猫可以碰到死耗子”的原则,所以还是隔三差五的往我的信箱里塞简历。
简历看的多了也就看出来一些小问题,因为我不是专门的人力资源的人,所以也不知道这些东西是不是全对,如果有说的不对的地方,希望HR们不要骂我是误人子弟。
1.其实你的相片不能为你加分!
很多妹子喜欢在简历结尾附上自己的艺术照,坦白说别的公司会如何看待这事儿我不知道,但是至少从我个人的角度来说,你的自拍照真的不太能为你加分,尤其是偏非主流以及各种P图后的照片,它或许并不能给你换来一个机会。
2.如果你已经工作了一两年,简历请倒序。
字面的意思就是,你简历除了个人信息之外,工作经验部分应该是先从最近的工作倒序写起,直到你大学毕业,这样方便别人一目了然的看到你从现在到以前的一个工作路径和发展脉络。
这里面会有一个小的门道,那就是所谓的“工作业绩”,你并不需要花很多字数去介绍你上一家单位是什么样的企业,如果面试的人感兴趣他可以求教于百度, 你需要花心思的是用概括干练的语言描述你在上一家所从事的工作职责以及取得的成果。
坦白说,这里面或许多少都会有一些水分以及夸大,但是川叔非常建议你,你最好根据你面试的工作去适当调整你的结果导向,这样你会更容易收到面试通知。比如你在上一家做的职位可能是偏市场方面的,但是你要应聘偏文员的岗位,那你需要突出你在文字方面取得的一些成绩,之后再附带写你的执行能力以及其他。
因为这涉及到一个岗位匹配度的问题,也是扫简历第一眼的直观印象,我这里需要一个写字的,你在简历里描述你画画多牛,得了多少奖,你觉得有意义么?你如果让我知道你写的文章也不错,而且你还会画画,那我会觉得,你还不错哦!还有点样样精通的感觉。
或许有人会问,那要如何写的概括又简明,简单来说就是少说废话,突出成果,比如你是市场专员来应聘这个岗位,那请尽量省略什么你人缘多好,你帮老板买咖啡这种事儿,而是先把着眼点放在写字这方面,比如:入职半年内,先后参与策划执行五场大型的对外活动,先后撰写活动报道15篇,软文及相关访谈30余篇,受到集团领导高度认可的同时,文章被几大官方网站转载并推送首页。【我自己写的好渣啊~~总之大家明白这个意思就好了~~害羞跑走~~】
3.诚意很重要,打动我的或许是你的自我评价
我看到有帖子说,有些HR根本懒得看自我评价,可能因为我自己写文字,所以我还满容易被文字轻易打动的,很多时候我收到简历只是因为标题很真诚,就是那种类似神马“非常期待能有一次面试机会”这种,当然很多时候点进去你会真心失望。
因为不但简历是特别“市场化”有点驴唇不对马嘴的东西,甚至连自我评价都写的十分制式化。
可能看到这里你会说,你不知道现在大学生找工作有多难,我们都是拿一份简历上百家的发。
其实川叔也想说,或许正是这样,所以你得到的机会才更少。
一份简历肯定不是一个包治百病的良药,不可能有那么多适应性。
每个人的从业经历和所学专业或许并不支持你的岗位匹配度,那这个时候自我评价就是一个极好博取同情分的手段。
比如我需要有新媒体营销经验,有行业经验,但是你没有,你是一个图书编辑,而且是少儿图书编辑,你的简历或许是制式的,里面写了你做了多少本少儿图书,你负责什么什么,那你的自我评价其实就是一个“你为什么来应聘这样一个和你不相符的职位的理由”。
你可以写,虽然看似我过去的行业经验和您所要求的职位有些不搭,但是我相信文字的要求和标准是相通的,两年的出版经验锻炼了我的宣传文案水准,提升了我市场定位的准确度,也规范了我文字出版的相关要求,此外对于微信和微博我一直都有在经营,所创办的微信平台目前已经获得了三千人的加入,每周三次推送,积累了很多新媒体的经验。
坦白说,如果你这样去写,或许我还会觉得,你过去的经验和我的要求还有那么点沾边。
一个连简历都懒得改的人,其实也就没有多少诚意可以拿得出来,我始终觉得好的文案水准不应该只是邮件内文开头的那句“真诚的希望给我一个可以免试的机会”。
不是我不给你,而是你没给过你自己。
一个简历其实起到的效果很有限,但是如果连一份简历你都没花心思去经营过,那之后的面试你又怎么可能花心思去查公司背景,准备资料呢?
我记得前阶段我面试的时候还在发状态说,来面试连基本资料都不带,你以为你是副总裁么?当时好多人都不理解这个意思,就觉得川叔好装逼,面试一个人了不起啦!之后在下面骂我。
其实我想说的是,面试本身是一个非常难得的机会,因为它已经给予你肯定的是,你的简历可以从一堆人里脱颖而出,那么至少在文字描述上,你还是有机会的。
那么,难道不应该对这个机会表示一下自己的诚意,和对自己负责一下么?
而所谓的负责是什么?
是你当天的穿着、举止、言谈、你的自我介绍、你对公司的了解,以及你所带来的可以证明自己实力的有力的“武器”。
我每次去面试其实自己都好紧张。
因为我在内心里会反复进行场景设计,我要如何做自我开场,面对HR我要谈什么话题?如何简明扼要?面对面试官,我要如何切入专业,如果他问我,你希望了解公司的什么?我要从什么方面回答?
还有我的表现,语速,眼神,聆听的状态,反应,回馈,以及当天去的时候的衣着,打扮,举止,以及什么时候我可以拿出我携带的资料,又要怎么样边介绍边让用话题把面试官的注意力从资料引到自己的身上。
而每一次面试完我都会在出了大门口之后好好总结,刚刚自己发挥的如何?哪些有欠缺?哪些可以再更好等等……
或许有人会觉得,你这样多累啊!
但是,我们总说“机会是留给有准备的人”,这么去准备有错么?
而最近这阶段我面试看到的更多是:别说准备,很多时候甚至可以说是随便。
很多人丢三落四,或者面试迟到,很多人说自己是撰稿人,却拿不出报刊杂志,很多人自我叙述很混乱,很多在被问及“你为什么会离职”这个问题上过度情绪化,大吐前东家的苦水,还有人问题回答的乱七八糟,之后马上会精神集中的问,你们这个职位的薪水是多少,有没有保险等等……
简历也好,面试也好,其实就和谈恋爱或者和人生没什么两样。
你可以笨,但是不能懒。你可以不会,但是不能一直学不会。
没人要你去骗人或者是扮演谁,你需要做到的是,如何在这短短的几行字里,把自己展示给别人看,如何在二十分钟的问答里,展现你最具有特长的地方。
或许这几行字,几十分钟代表不了你的全部,但这就是机会和要求。
或许那些和你一样来面试应聘的人,其实他们和你差不多,但是只要你把握住了这几行字,几句话,你就会先得到这个机会。
这就是成人世界里的公平。
那么现在看看你的简历,它就是你画在纸上的一张面孔,你觉得你其实就长这样对么?
回想一下你拿到面试机会后的种种表现,你可以否定那不是你的所有,但是对我来说那就是我看到的,你的全部。
简历写不好没关系,那人生呢?
其实你的人生只和你有关,也只有你自己能负责,对吧!
还有其他两篇在这里
川叔时间 | 说说简历那些事
第116篇 | 你的简历,代表了你的一切
除了简历,你本身也很重要。
刚毕业的学生,简历大体都差不多,除了几个特别优秀的。hr基本上都心里有数的。
其实你面试时候的表现更重要。
简历=脸=颜值
简历在求职过程当中和一个人的脸是一样重要!!!
作为也在招聘领域不断跑腿的小HR,也是刷过n多简历的人了,用自身浅薄的经验分享一下~
其实,纵观招聘整个过程,简历真的真的真的相当于一个人的脸面
1、第一步,简历初步筛选(刷脸第一步,真的看颜值,简历的颜值!)
你的简历做的“美不美观“,这直接决定了你的简历是否能在HR眼中停留的时间。美观不是指像美术作品一样很漂亮五颜六色很抢眼之类的。而是能把你的经历很好的归纳总结到简历上,且个人基本信息也不缺不漏,整体排版简洁大方。
如下这一份简历就是校招中容易脱颖而出的简历:应该有的基本信息/教育背景/荣誉奖项都有了,而实习经历实践经历都写的恰到好处。
简洁大方,内容充实,数据说话,刷脸第一步成功,颜值99分
<某一些同学排版乱七八糟,内容啰嗦冗长,相当于颜值60下的,如下图第二份简历,第一步刷脸就失败了,你都已经自我放弃,HR凭什么还要给你机会?>
2、第二步,贯穿面试过程(面试还是要带脸的,还是要看颜值→_→)
目前大公司的面试流程大家基本都清楚的,网申笔试,小组面/群面,经理面,HR面。
经理面和HR面都是需要简历的,什么结构化面试行为面试很多也是依据简历内容展开的,如果你的简历内容写成这样子:
求职意向不明确,个人经历没有侧重点毫无逻辑性并且没有分点,校内经历完全一点用都没有,自我评价假大空,整体排版都是乱的(⊙o⊙)
你们作为HR,是选择第一张脸还是第二张脸呢?
一般到了经理面和HR面的时候,都是需要你带简历的,当你递上像第二份这样的简历的时候,不要埋怨你的面试时间只有2分钟(我们在不评价个人能力,完全看简历的前提下讨论)
所以简历相当于一张脸,也是你对自己经历的呈现。你连你自己都不能正确认识,把自己如此低分的一面呈现给HR,还想给你什么回复呢?
3、简历的最重要的功能——梳理大学四年生活,让你有针对性地选择
其实,抛开面试的角度来讲,一份简历也是对自身大学四年生活的全面梳理。当你在制作简历的时候,你就会一步步思考,你大学四年每一年都做了什么?有哪些校内活动?有哪些实习经历?打了什么比赛?拿了什么奖?自己对哪方面感兴趣?自己通过这些实习,得到了什么经历?
这一个制作过程,也是一个思考的过程,有意识地去进行个人总结的过程。每一次的总结都是一个反思的过程,每一次的反思都是不断成长的过程。所以,通过制作简历,你也许就会慢慢发现,哦,原来我对这个方向感兴趣,我的求职意向是XXX。
**给非大四的忠告**
简历最好能在大三第一学期就开始准备,这学期很多同学刚好脱离校内的一些社团机构,校内经历也有一定沉淀。校外经历可能也有一些,这时候进行恰当的总结,你就能用大三这一个学期对简历进行补充。
比如你通过制作简历发现你希望充实人力资源方面的职业,但是简历的内容缺少这一块的实习经历,因此可以利用大三的时间去进行相应的实习,补充缺少的经历。到大四第一学期就可以愉快且充实地去找工作了。
【再告诉你们一个残酷的事实,很多学校大学相当于只有三年/(ㄒoㄒ)/~~,目前企业大四第一学期就已经开始校招了,所以,你不得不在大四第一学期就去找工作。因此给大三的师弟师妹们一个忠告,有时间且需要的话,在大三找一份实习是比较合适的(考研的和名校的和工科的和有钱的除外)】
谢谢么么哒。
(简历图片来自一个公众号:shixishengneican_m)
你们快点点赞收藏让我开心一下哈^_^
这是我刚刚发在简书上的一篇译文,希望对题主有帮助。原文请戳我:译文|我花了不到30分钟,获得了15个面试邀请
How I Landed 15 Job Interviews in 30 Minutes, Lauren Holliday
20岁的时候,我和大多数这个年纪的小姑娘一样,在一家公司以积累实习经验的名义,安度我的青春年华。直到有一天,我爸突然告诉我,“不准再去当免费的搬运工了,赶紧好生找份工作。”
一脸鸡血的我一连串投了一百多封简历,我等到黄花菜都凉了,也没有收到任何一家回复。最后,终于好懒捡到了一次面试机会,期间HR提到了Constant Contact,一款我从来没有听说过的电子邮件营销产品。
回去后,我抱着笔记本试用了一下Constant Contact,并顺手通过Constant Contact追发了一封面试感谢信给这位HR。然后,我突发奇想,其实我可以通过这个平台记录我每次投递简历邮件的的数据,进而发现自己求职邮件的问题。
在一个充分竞争的行业,我必须独辟蹊径笔走偏锋才能获取HR姐姐们的芳心。我不仅需要展示自己在市场营销方面的技能,还要有创意地呈现,并且能够让他们完全信服于我,同时,我还需要在短时间内投递多个岗位。
于是,我灵机一动,决定亲自动手再试试。
我为自己量身定制了一个邮件营销的活动,主题是:“免费试用Lauren一周”(Get a one-week free trial of Lauren.)
你猜结果怎么着?我用不到30分钟的时间,获得了15次面试的机会。不出几日,我从一名端茶倒水打杂跑腿的实习生,晋升为全职市场经理,我没有花一分钱买Prada,也不叫杜拉拉。以下就是我成功摆脱水逆的历程,希望读完能送一条新年锦鲤:
创建一个Email组
我首先在MailChimp注册了一个免费账号,然后新建了一个邮箱组,这个群组里是所有我觉得有可能会给我一份全职工作的人。
虽然曾经当过记者,但是我的人脉圈并不广,于是我把在Google Contacts,LinkedIn上能够找到的人全部导入到MailChimp。同时,我也会特意去收集各种有意思的职位,然后把JD上HR的联系方式扒下来。(如果没有留email地址,我就会去百度一番,基本上都能找到这家公司的员工。)
我的Email List迅速增加到162人,但是如果你多花点时间去扒帖子的话,这个名单还可以更长。
打造电邮水晶球
MailChimp简直是求职&营销神器,它可以追踪每一封邮件的打开率,点击率,从标题栏到行为召唤再到页脚信息。以下是我对各个部分的建议:
标题栏
标题永远是最重要的,看看最近微博、朋友圈、公众号上花式段子手标题党就知道了,因为你需要在最短的时间内抓住阅读者的注意力,而通常这些人的邮箱都堆着999+封标红的未读邮件。所以,我最终把题目敲定为“恭喜你,你获得了Lauren Holliday一周的免费试用券”。
毕竟,其他人根本不知道我到底是谁,但是他们一定知道他们自己想招什么样的人,或者至少知道他们想找的人具有什么样的特质。
开头图案
在正文开头,我会迅速告诉别人我是谁,我擅长做什么,我为什么发出这份邮件。我自己画了一张PPT,上面有创意的Intro,个人LOGO,以及口号“我的征程是,星辰大海。”之所以会选择这句话,是想表明自己的热情,也方便HR更好地让别人记住我,HR也爱打鸡血的宝宝啊!
正文
Marketing的目的——或者说,任何形式的沟通,本质上是有意识的引导刺激用户行动(take a desired action)。也就是说,你必须不断地激起HR们的兴趣,让他们愿意看完你的求职信,直到完成你的CAT——行为召唤(Call to Action),也就是他们拨打电话和你约面试。
我试着模仿一些精致有趣的品牌文案,从引导用户完成注册,到使用,再到爱不释手,最后愿意花钱主动购买商品或服务。于是,我最终把标题敲定为“免费体验,无偿退货”(Try Before You Buy)。
接着,我继续在邮件里详细阐述我的优势:
“Lauren Holliday相信,你们会爱上她的热情,乐观和职业素养,同时你们可享有一周的免费使用权。”
同时,我摘取了简历里最出彩的三段经历,以证明我并不是一个四处兜售情怀贩卖情感满嘴跑火车的江湖骗子,并给出了我的简历链接,联系方式,包括我的社交媒体资料。(嘿,70%的HR都会去Google你/翻你的微博&微信,为什么不直接把他们想要的结果以更好的方式展现给他们呢?)
结果
在完成了我的“Email水晶球”并把它们寄出去之后(我特意在晚上11点统一寄出,这样第二天HR一打开邮箱就会看到我的邮件),我就开始每天刷MailChimp上的页面数据。
结果?74个人打开了邮件,我的邮件点击率是15.1%。这封邮件最多被同一个HR打开过39次,其他人都只打开了一次。但无论如何,第二天,我就收到了15个面试邀请。
所有的HR,没有一个不称赞我的创意求职邮件,尤其是“免费体验,无偿退款”,大笑过后,也让他们对我印象更加深刻——正如你知道,讨人喜欢是求职成功的充分条件之一。
最终,我的邮件营销活动让我成功收获了一份薪水丰厚的工作。在20岁的时候,我成功从一名端茶倒水打杂跑腿的实习生,晋升为全职市场经理,而这一切都源于我在30分钟之内写下的一封邮件。
光说不练假把式:不服来战!
互联网时代,邮件营销是市场人(市场,PR,广告以及任何和传媒相关工作)最有价值的工作之一,它不仅展示了你的设计创意,还有你销售说服的能力。对于非传媒领域的人,这样的策略同样适用。举办一场活动,创造一个节日,提供一次VIP服务,任何不会让你自己笑场的创意都值得尝试,因为HR们也和你一样,深爱每一个有趣的人。最后,如果总结我在求职当中最大的体会,那就是:脑洞越大,惊喜越大!
看什么专业吧…像我们读设计的,简历填点基本信息,自己再带本作品集
简历这东西 没工作经验的 占4分
有工作经验的占1-3分
满分10分′ 所以我的价值观中 这东西 不重要
谢邀,回答晚了,希望还有机会帮到你。
题主的问题让我有点疑惑:
1、“面临就业,简历有多么重要?”尚可理解;
2、“上学期间没有参加过什么大型活动,也没获过什么奖。快毕业了,很多公司都要简历,但还是很想进公司,怎么破?”这句描述与问题之间没有直接的逻辑关系,我可以理解成大学没有什么拿的出手的活动经历和大赛经验,但是依然想进一些大公司,简历应该怎么做?
答1:
面临就业,简历非常之重要,无论是网上投简历还是熟人推荐,未见其人前先见其简历,其简历代表本人,所以一份适合自己的简历非常之重要。
答2:
方法:1)题主建议注册智联、最佳东方(举例非广告,答主用这两个的频率高,了解的多一点,最佳东方只针对酒店行业,慎用),按照网站选项的填写一份自己的简历,不管什么经历和多小的奖项,尽量将所有选项填满,然后导出简历;
2)阅读自己感兴趣公司的岗位职责和任职要求,一条一条仔细阅读,不要遗落任何字
3)将导出的简历与找到岗位职责、任职要求进行一一对应,逐条修正靠拢,尽量将自己的亮点突出,删除不需要的细节,调整页面结构,争取整个简历一页搞定;
4)投简历:通过网站投或者直接发HR邮箱。
祝好运!
题主,我不知道你的性别,学历,专业,也不知道你的就业要求与目标
但相信我,作为一名刚刚经历了校招的准毕业生,不论是在网投还是直面过程中,简历就是精华版的你自己,是让HR认可自己的敲门砖,哪怕你是牛逼闪闪的大神,都要简历总结自己
至于什么活动啊经历啊,大学虽大,活动组织虽多,总有人与世无争平平淡淡到毕业,他们都不写简历找工作了吗?百度“没有参加学生会没有证书的人应该怎么写简历?”就会就有回答,如果你自己都找不到自己的闪光点让别人怎么认可你?
写简历的技巧有很多,相关网站微信号都有介绍,这里不再赘述,必要的硬实力和恰当的软加工就是合格的简历
祝找到心仪工作
简历制作的重要性:书写你的简历是你的第一份工作,你对它的精心、投入的有效时间意味着你是否成功的获得下一份工作。就像律师为即将在法庭上审理的案子那样准备。记住:能赢得官司的不一定是最懂法律的律师 , 而是对案子准备最充分的律师。这样做你可以充分地陈述理由,那么你在一开始就已经成功了一半。
写好一份简历是求职的关键,对于公司方面来说,在没有看到人的情况下,简历实际上就是第一刷选关。事实上,很多人都知道简历的重要性,却一而再,再而三的犯一些低级错误,几十份简历还收不到一份面试通知。一份格式完美、内容翔实、重点突出的简历明显的,会得到更多的面试机会。
简历制作求职材料的准备应遵循哪些原则
(一)真实性原则
求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映,在内容上必须真实,切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子,平时生活俭朴,作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时,问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势,但他却理解为劣势,同时,小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。
(二)规范性原则
这一原则的确立,是对毕业生所有文字材料的基本要求,求职择业材料,可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结,在材料中既要全面反映自身的基本情况,例如:姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等,又要反映自身优势、特长、爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的缺点;不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范,而且填写术语要规范。例如在健康状况一档,一般应填写“健康”。而不能填写优秀、良好、一般、健壮等等。
(三)富有个性原则
这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性,不能“千人一面”,更不能“张冠李戴”,而且,由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同,求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。
(四)突出重点原则
求职材料必须讲求简明扼要,突出重点,要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精巧,设计美观,但就是没有突出重点,前面很多页全是一些无关紧要的东西,如学校简介、院系简介、人生格言等等。有些用人单位如果投递材料的人比较多,这样的求职材料一般不会去看。这会影响你的求职成功率。
(五)全面展示原则
一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。一个全面的材料至少应包括几方面内容:封面(写有姓名和联系电话)、照片、个人简历、求职信、推荐表、成绩单、外语等级证书复印件、技能证书复印证(计算机、驾照等)、获奖证书复印件。
(六)设计美观原则
准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此,求职择业材料的设计就显得尤其重要。
一般来讲,求职择业材料,无论是文字的,还是表格的,都应采用A4复印纸,打印或复印,复印件不要放大或缩小。并进行必要的版面设计。
学习理工类专业的毕业生,求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格;学习文学、艺术、管理、软件设计等专业的毕业生,求职材料要富有创意。
(七)杜绝错误原则
所有的材料要杜绝一切错误,无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误。
就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,并且相信你有可能是他们正需要的合格、合适的“产品”,产生了把你叫来面试的、进行一番“试用”的想法,就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的“营销组合”,对自己的产品加以营销。下面介绍六个优秀简历的秘诀。
1. 扼要、精炼(Concise)
很多学生以为简历越长越好,以为简历越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。
简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新的布局,用一两页纸表达出丰富的人生:
简历中的重要信息一定要出现在第一页。
每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定将Education紧跟名字列出。
每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。
要用点句(bullet point),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。
删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更有效。
如果你想突出自己的实践经验,可以给它们留出更宽松的格式,也可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。
简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。
英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得用那些对称的结构的时候,真的是要”对称”的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。
如果你使用两页的简历,千万将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。
除非公司的特别要求,不用在简历上贴照片。
选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个“一页简历”的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练”的效果。
2. 主次分明(Highlight)
HR初选简历的平均时间是一份20秒,再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,对你的资历做出正面的评价。
简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少,如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理,就是他能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户,给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司,而且他写了他在这个公司的感受:“培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”,这是点睛之笔。
3. 实事求是(Factual)
作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事:
“钱”:你是否通过自己的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可以这么写:
“经过验证找到一 家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%”
“组织捐款活动,为身染重疾的同学筹得10万捐款”
“担任预算50万的项目的项目负责人”
“时间”:公司总是想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。
“提出流程重组的建议,将所需时间缩短20%”
“担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务”
“提前三个月完成当年销售任务”
“数量”:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。l
“建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店”l
l “为支教项目招募40名志愿者”
综合以上三个方面,上面那句l “负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”就可以量化成为:“领导参与了20人的团队,3个月内覆盖了10个城市,10,000人;销售额在3个月内增加了25%;节省开支18%”,通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。
4. 动词说话(Action
oriented)
行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇,也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在Experience和Activities部分,一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现在正在进行的事,才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词,本书附录则给出了更庞大的动词表。
行动导向原则也要求,从你的工作的history 中,别人应该可以看出你的能力在不断成长!这样能够证明你是有发展潜力的,并且是可以创造价值的人。就如下面这个例子,从单纯的市场调查,到财务建模和可行性分析,再到创办一个公司,可以很清楚的看到这个人的成长路径。
2003.11 2004.4 北京思欧捷国际贸易公司 北京
-中国区第一名员工, 协助合伙人筹建北京office
-参与公司业务方向定位, 分析塑料制品, 机床, 紧固件等行业
-与供应商联系, 负责询价及供应商评估
2003.7 2003.9 埃森哲咨询(上海)有限公司北京分公司 北京
-国内某顶级能源公司下属管道公司的发展战略
-利用Excel建立财务模型, 计算不同假设下项目的收入
-分析该管道公司针对化工用户该采取的战略, 并负责撰写此部分报告
2002.4 2002.6 通用电器照明 北京
-特种光源销售及市场部, 某产品上市前景调研
-建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店进行调研
对于一些大学毕业生来说,可能没有很丰富的实习或兼职经历,但可以用其他一些方面的经验来弥补,比如学生工作和社团活动。下面这个例子中的同学没做过什么实习,但他通过某社团干事的经历(这也是他大学四年组织过的最大的一次活动),充分证明他的协调、沟通以及领导能力。
5. 针对性强(Position relevant)
针对不同职位
简历是敲开公司大门的第一砖,本着“简”和“历”的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来,因此不可能仅凭一份简历包打天下,而根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是Position
Relevant Information (PRI)。PRI是指那些与招聘职位最相关的信息,也是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于PRI的最好的办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站、已经在公司工作的师兄师姐,识别出PRI后,你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如,你可能在简历原稿中写出自己掌握了C++,Java等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的PRI。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。
下面这个简历是一位同学特意为申请某食品公司市场部的职位而制作修改的简历。其中特别强调了与市场营销相关的背景,如广告学的辅修,广告公司的实习以及其他兼职中与广告、营销有关的经历,另外还通过在学生组织中的外联经历突出自己人际沟通方面的特长。这份简历使她获得了面试机会,并最后如愿以偿地迈进了这家世界一流的食品公司。
针对不同公司
其实针对不同的公司,你在制作简历时还应该考虑诸如公司文化,企业背景的信息,这样才能有的放矢,把你的亮点有目标性的展示给公司,使之与企业的理念非常的契合,从而引起共鸣,最终顺利的赢得这份工作。
下面我们用几个简单的例子来说明一下:在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落,开门见山,因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。当然写完所有这些,您的简历内容仍然被期望在一页纸以内。而应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。
6. 精益求精(Critiqued)
在你正式寄出一份简历之前,一定要进行修改。一份成功的简历至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼写和语法自动检查”功能查找和修改拼写和语法上的错误,接下来,你要再次确认简历中的信息都是PRI,在用词上进行再次的润色,确保以最精炼的语言最优良的传达出PRI。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则。不要过多的使用专业术语、生僻用语和缩略语,因为筛简历的是公司的HR,甚至有可能是临时工,如果你写的简历让他们看不懂,很可能就被直接筛掉了。后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看,听取别人的意见旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意见时你要留心这些信息:
他们看不明白,需要你进一步解释的信息
你刻意突出而他们没有注意到的信息
他们一眼就注意到的地方;
关于语法、习语、拼写的不同看法;
关于排版的意见;
在简历打印出来后,你最好再看一遍,因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵,改正它们,保证你正式打印的简历不会再有这些问题。
你的简历最好不要是投之四海而皆可用的类型,你应该根据应聘的不同企业作出一定修改,可以在其中有意识的写入一些适合企业文化的内容或者可以表现出自己适合企业某方向的需求的特点。
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