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Word 的格式和样式到底该怎么用？
用了十几年的word了，发现这个问题绕不过去啊，期待哪位大神科普一下，从最基本的讲起。比较疑惑的几个问题：第一，比如我撰写公文，一般来讲就是三种格式：一级标题，二级标题，三级标题，正文。但是每次打开格式窗，密密麻麻的出来几十种格式，这些格式是哪里来的？我期望的是，格式里面就只有一级标题，二级标题，三级标题，正文这四个选项，要调整格式我只要把文字涂黑，选择对应的格式就好了，如何实现这一功能？第二，我发现有些段落的格式和整篇文档不统一。比如我将整篇文档涂黑，通过段落来调整行间距、缩进什么的，但是某些段落就是不跟着调整，必须要先将格式清除了再调整，为什么？是不是现在调整文档格式，必须使用格式窗格功能？
回复 ( 3 )
怎么理解这段话？拿一个案例来说
给这句话设置样式，需要执行的操作是：先定义样式，后光标放在要调整的地方点击这个样式！
两种方法哪个方便省时间？
文档内容少的时候，利用格式刷、快捷键，眼疾手快直接操作【格式】很快就完成。。。
但是，当word文档内容多的时候，用【样式】批量处理文档的优势就体现出来了！！！
所以，你可以把样式理解为批量化处理文档的一种方式。
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此外，样式还有一个更重要的功能：定义区分文档的类型。
让系统来识别这是一个白种人、黑种人、还是黄种人，要识别究竟是哪种人，先定义什么是白种人、什么是黑种人、什么是黄种人。
这个功能有什么用处？
1、导航窗口显示了文章的目录结构，点击对应的标题可以快速定位到想要寻找的段落。
2、一键生成目录！
想要生成目录，必须先定义文章的哪些内容是标题，才可以一键生成目录哦~~~
样式的两大功能，不知有没有解释清楚？
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评论区有位小伙伴问：
第一个问题中提到的每次打开word出现的几十种样式，怎么全部删去定义自己的几种常用的样式？
不知道我们说的是不是一回事，我用的office版本的10版的，这里系统默认的是有18种样式
如果个人不喜欢这18种系统定义的样式，可以右键 一个一个删除，然后新建自己喜欢的样式即可。
如果不使用样式，每个段落单独调整格式的话：
相当于每个段落自己会存放一份只有自己使用的格式，你调整了段落1的格式1，其他的段落不受影响。
而如果你使用了样式，
一个样式供多个段落使用，修改【样式1】，所有引用【样式1】的段落都会自动应用最新的格式。
【样式1】相当于将这些段里的共同格式设置提取出来只存放一份，每次修改格式都是通过右击对应样式，修改样式里的格式来进行，而不是选定段落来修改段落格式，原因上面说了。
1.Word本身有很多默认样式，你可以直接用，也可以修改了再用，也可以自己完全创建自己的全新样式。不想要的不用，闲碍眼就右键删除；甚至可以将自己常用的样式组织好，然后保存成Word模版，每次建立新文档的时候使用这个Word模版就行了。
2.如上面所说，不要直接选中并修改段落行距，要设定一个段落样式，如下图，在这个样式当中设定行距，缩进什么的，然后把这个样式应用到需要设定的段落上（只需要鼠标点在该段落任何地方，会有一个输入光标闪动，然后点击该样式即可，无需全选该段落）
新建段落样式-左下角设置里有段落设置，里面有行距设置。
推荐使用下面的资料来深入学习Word
如何做到像使用 LaTeX 那样优雅地使用 Word？ – 墨磊的回答
书籍就这样享用Word (豆瓣)
先来正规的说说什么是“样式”。样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。
是不是有点蒙圈？其实在使用Word中你是一定会遇到“样式”的，比如打开Word粗暴的直接打字时，用的就是Word的一种默认样式——正文。
样式分为内置样式和自定义样式。如图１所示就是一些常用的内置样式；操作如图2可获取能多内置样式。
图１
图２
〖★创建和修改样式★〗
点击如图3所示的【创建样式】，在弹窗里填好样式标题如“自定义样式１”，然后点击【修改】，如图４。可以修改名字、格式等参数。
图３
图４
〖★应用样式★〗
选定相应文本，选择相应样式即可快捷应用。
图５
这期先简单的讲了讲样式的基本操作，希望对你有用。
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