最近有一个项目，需要把一个文档中的文字录入数据库或者excel中，这些文字的每一行排列大约是这样的：（编号 术语名称 汉语拼音 英文名称 中文释义 中文用法 英文释义）eg：001 鸟 niao bird 一种动物 看 a animal各位大神在做项目的时候遇到需要大量录入数据通常怎么办呢？

用了十几年的word了，发现这个问题绕不过去啊，期待哪位大神科普一下，从最基本的讲起。比较疑惑的几个问题：第一，比如我撰写公文，一般来讲就是三种格式：一级标题，二级标题，三级标题，正文。但是每次打开格式窗，密密麻麻的出来几十种格式，这些格式是哪里来的？我期望的是，格式里面就只有一级标题，二级标题，三级标题，正文这四个选项，要调整格式我只要把文字涂黑，选择对应的格式就好了，如何实现这一功能？第二，我发现有些段落的格式和整篇文档不统一。比如我将整篇文档涂黑，通过段落来调整行间距、缩进什么的，但是某些段落就是不跟着调整，必须要先将格式清除了再调整，为什么？是不是现在调整文档格式，必须使用格式窗格功能？

大家好，我是一名对外贸易从业人员。在我的工作中很重要的一部分就是对比产品产品说明书中，新旧版本之间的差异，说白了就是挑出来不一样的词句。除了一点点看之外，遇到不懂的语言比如德语，真的好痛苦。是否可以通过VBA来进行查找？谢谢大家