外贸公司如何高效寻找工厂资源?

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我是外贸公司的,客户有很多产品抛给我们帮忙找工厂做,我们主要以家居和工具为主,在找工厂的过程中发现,工厂有几个问题,导致特别难成交:1,价格太高,在数量没定的情况下,定价就是很高,报价完全没有意义;2,工厂业务爱搭不理,直到这个单子对他们来说是大单,才会凑近好好跟进;3,工厂的位置太远,由于我们是在浙江的,所以需要工厂的厂址是在江浙沪一带,这样方便验货及验厂;4,工厂报价及时率太低。综上所述,请问如何去寻找好工厂,有没有可以借鉴的高效的步骤(PS:我之前都是通过阿里巴巴找的)?

2017年12月21日 7 条回复 1058 次浏览

发起人:Forster 初入职场

回复 ( 7 )

  1. 沈阳
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    我也是外贸公司的,你说的这些问题都是客观存在的,之前也困扰了我很久,但是后来就不纠结了。

    首先,你需要摆正心态。

    正是工厂存在这种诸多的问题,才有外贸公司生存的空间。

    试想一下,如果工厂一切都很完美,那我们外贸公司就会死一大片。不过,还好,这是个否命题。

    其次,好工厂这个说法不是绝对的。任何一家工厂,只要存在,必然有它的优势所在,之所以你觉得它不好,是因为你不是它的VIP。我之前去一家做塑料的工厂催过货,这个厂长和我们公司是第一次合作,不太配合。但是对于另一家外贸公司的单子,就非常上心,不停地调试模具,模具坏了,马上去修,有问题了,马上解决。因为他是靠这家外贸公司起家的。当然有些工厂,我们是VIP客户,那这家工厂对我们来说就是好工厂,对其他公司就不是。

    所以,即使是同一家工厂,在不同的人眼里,它既可以是好工厂,也可以是你说的不配合的工厂。

    人的精力都是有限的,所以分亲疏远近,公司也一样,一视同仁是不现实的。只要你成为工厂的VIP,你说的问题都不是问题。而这一切都要建立在利益上,利益是一切问题的核心。

    最后,回到你的问题上,如何去寻找好工厂。

    其实,可以说有捷径,也可以说没有。

    之所以说有,是因为你们公司发展这些年,肯定有合作过的一些核心工厂。你先去把这些工厂资源和工厂的产品资源整理出来,客户有新产品询价,先去筛选出一些核心工厂能做的产品让核心工厂去核价,这样价格肯定不会离谱,配合度也会好。

    之所以说没有捷径,是因为客户的产品肯定种类很多,你不可能所有的产品都能找到核心工厂去做。但是你可以去请教一下核心工厂,需要注意哪些问题,让他们给你一些建议。然后你再去找新工厂,当然方式也是阿里巴巴,跟新工厂交流的时候,要对产品表现的专业一些,同时还要会说话,这样新工厂才会更愿意去准确地报价和配合。

    前面说过,人的精力是有限的,你要把有限的精力投入到你的优势上,即使客户询价很多。你也可以只选择一部分有优势的去报,提高自己的接单率,况且,不可能所有的单子都会下给你。

    所以,结论就是,找好工厂不是方式和步骤的问题,而是你如何看待的问题。先利用好自己手头的好工厂,再去慢慢拓宽自己的产品线,发掘新的工厂,把新工厂变成自己的核心工厂。

  2. 口岸汇
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    题主遇到的问题,我从业期间也遇到过。我注意到题主说自己都是通过阿里巴巴找的供应商,阿里巴巴的供应商我也试过,他们有的是在卖样品,而不是真的想要做订单(自己碰到的几个供应商的表现得出结论,不能作为概括)。

    针对工厂的管理。

    下面逐条对照回复一下题主的问题:

    1,价格太高,在数量没定的情况下,定价就是很高,报价完全没有意义;

    这样的情况确实存在,建议题主提供资料给报价的时候,竟可能给他们样品、数量和具体要求,似是马上就要下单,供应商会比较细致地报价,毕竟每一分都是钱。

    2,工厂业务爱搭不理,直到这个单子对他们来说是大单,才会凑近好好跟进;

    工厂也需要“养”,所谓“养”,就意外着非一朝一夕之功,成为一个工厂的稳定客户,他们才会重视你。有时候,公司没有利润,工厂有利润的情况,也是可以操作的。

    另外,“养” 的方法有很多,画饼、公司良好的经营业绩,都是让工厂养成有强烈与你合作意愿的东西。

    建议题主至少发展2-3 个主要供应商,如果业务量不大、产品也相对比较单一,完全可以这样操作。因为想要顾及大量的供应商,并且让他们积极与你合作,那除非你的业务量大、稳定、产品多样化等等。

    据我所知,目前大的采购商,都是有稳定的供应商的,这样的合作效率高、沟通成本低、操作也比较简洁。

    让所有工厂都积极配合的可能性比较低,否则采购商直接找工厂,而不是外贸公司了。

    3,工厂的位置太远,由于我们是在浙江的,所以需要工厂的厂址是在江浙沪一带,这样方便验货及验厂

    工厂虽说是越近越好,退一万步说,有问题的时候,一两个小时就能碰面,坐下来好好谈了。

    有一些特别的订单,比如价格很低、品质要求不是特别高、单量大的,可以考虑放在偏远的地方降低成本。

    4,工厂报价及时率太低。

    资料清晰,给工厂明确的最后报价时间,也可以制造一点紧张感,比如某个时间点客户要与买家开会之类的。各种方法尝试要建立在与工厂有良好的合作意向前提下,不可只给报价,不给订单。

    综上所述,请问如何去寻找好工厂,有没有可以借鉴的高效的步骤(PS:我之前都是通过阿里巴巴找的)?

    据我的经验,好的供应商往往是公司内的员工推荐或者QA主管根据黄页,上门拜访,慢慢培养出来的。通过阿里巴巴,个人认为不是特别靠谱。

  3. kevin
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    做外外贸采购谈谈我的方法:

    1、通过参加展会收集工厂信息。

    展会是一个重点平台,能去参展的工厂都有一定的实力,合作意向比较高。在展会上面对面的交流非常重要,可以很直观的看到工厂的产品,了解到工厂的规模、实力及特长,能获得第一手的资料。

    2、通过使用互联网工具

    平时也是主要通过阿里巴巴来找工厂,搜索过程中注意工厂的年限、位置等筛选项查找,可以提供效率。而且在参加展会前,可以在网上查询相关资料,在展会上就能重点跟进。

    3、明确采购产品信息、报价要求

    要求工厂报价时要明确产品的具体要求,数量、配置、认证要求、包装、交货方式等要明确,最好使用编号明确每一项,工厂接到询盘的问题就会少些,而且可以发现对应人员是否认真。比如询盘要求里写的很清楚的事项,对方还是在不停提问,说明对应的人员没有仔细看相关信息,可以通过电话沟通说清楚。

    4、平时积累专业信息

    采购新产品时要对产品做一定的了解,遇到新品有不清楚的内容可以直接问工厂,搞清楚问题后就要在后续的询盘中进行明确,这样可以不断提供专业知识,对方一看就知道是内行。平时多多了解工厂的生产流程,这样沟通起来比较方便。另外沟通时要多多鼓励,大家都喜欢和欣赏自己的人合作。

    5、多去工厂参观学习

    跟工厂的对应窗口交流再多都不如多去工厂看看,在参观工厂的过程中能学到很多,仔细观察工厂工作人员的状态、工厂规模、管理模式、产线是否凌乱不堪、是否有整合相关产业链(模具加工、主要原材料自己加工等)、工厂是否配备自动化设备、工厂的研发实力、工厂的主要优势、工厂是否注重新产品的开发、工厂的销售额等等,能够能直观的给工厂一个基本评价,而且目前阶段当面的交流是效率最高的方式,通过去工厂参观学习也能增加工厂的重视程度,从而更好地展开后续合作。

  4. 周刚
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    我们工厂生产 足球 橄榄球 排球 不知道怎么找外贸公司。 在阿里的平台上很少的询盘 有需要的外贸公司联系哦

  5. 千叶长生
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    你好,我们是杭州一家做家居专利产品设计的公司,正在寻找合适的外贸公司做代理,不知道贵公司有没有合作的意向,我们提供产品品牌设计和生产以及国外媒体宣传,并且我们的产品已经在亚马逊上得到了肯定

  6. Cynthia
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    我也是工具行业的,每年各种展会都会去搜集工厂信息,常规稳定的产品都有固定的供应商,新产品自己没见过的都会问同行,他们一般都会推荐的

  7. 徐牧
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    一般都是内贸阿里找的吧,一般工厂都会投入这个但是维护偏差。我自己是工具工厂,一般报价会阶梯式。你现在可能好没有找到配合默契的工厂,圈子混熟了自然就有人相互给你介绍工厂啦

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