粗心的人是不是不适合做外贸?

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本人女。外贸新手。,今天老板第一次让我回复两个客户。反正自己就是各种粗心。生活中不是会经常丢东西的人,但是会经常忘记某个东西放在哪。记性不太好,而且脸盲有点严重。粗心的人是不是不适合做外贸?呵呵。。谢谢所有人的回答⋯⋯不过我已经决定转行了。谢谢大家。——20160423。

2018年2月15日 5 条回复 1114 次浏览

发起人:Robot 管理大师

回复 ( 5 )

  1. 沈阳
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    一旦事情可以落到纸上,就再也没有粗心之说。

    哪里有一开始就做事很完美,很细心的人,哪个外贸人没有犯过错。

    当然外贸是需要一个细心的人来做。记性不好,可以用笔写到纸上啊!其实,所有的粗心都是因为眼高手低(这个词上学时候老师不知道说过多少遍),脑子里的东西不一定能说出来,说出来不一定能写出来,写出来别人也未必能全部懂。

    但是凡事如果真能全部落到纸上,然后按部就班地去做,95%的问题都可以得到解决。

    举个例子,外贸中经常会碰到的核对ARTWORK,客户的设计文件发过来,你怎么去核对内容是否合适,尺寸是否合适,产品放上去之后是否会挡住内容,是要圆角还是方角,印刷的时候用多少克重的纸,需不需要覆膜,上吸塑油等等这些特殊工艺?

    因为外贸里任何一个环节都是跟其他环节有关联的,如果你只是考虑到设计,而不是考虑实际出产品时候的效果,你会犯很多错误。

    那这些问题怎么解决?

    把所有要考虑的因素列出一张清单,一个一个去比对。循规蹈矩,按部就班。同时,如果以后发现新的问题,清单上如果没有的话,加上去,不断完善清单。这样起码可以保证你不会把同样的错误犯2次。不要觉得自己眼睛一看,脑子一过,这件事情就做完了。任何一个小细节的失误,有可能都会导致最终大问题的出现。

    如果你落到纸上,一条一条来比对,很容易就会发现问题。而且全部对完之后,心里也会非常踏实。

    我也是急性子,以前总想着提高效率,一个artwork过来了,一眼扫过去,几分钟搞定,结果后来发现各种问题,反而要浪费更多时间。

    这只是一个小方面,同样,跟单,跟进客户也都一样,把所有的步骤都落到纸上,一步一步去做,然后碰到新问题,就完善清单,如果能这样做个一年半载,你超越同行,进入TOP20%绝对没问题。

    道理我也是刚懂,共勉。

    做外贸应该像狙击手一眼,把时间都花在前期的瞄准上,慢就是块,辨别风向,计算风速等等因素,最后子弹出膛的那一刻,你已经有了必胜的把握。

  2. 肖斯塔-科帕奇
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    我说说我犯过的错

    1. 算错彩盒尺寸,本来一个集装箱的货做出来有一个半集装箱那么多,强迫客户接受

    2. 报错价格,导致本来就1个柜的量的订单,结果客户下了6个柜,客户的潜台词是太他妈便宜了

    还好我们利用这个订单巨大的量,把工厂的成本压了下来

    3. 条码订单忘了把EXCEL转成PDF,结果导致工厂收到的文件少了一行,11万个条码报废,每个5厘

    4. 确认彩盒的时候太过草率,结果多了一个字母,后来做不干胶贴住出货

    我的意思是当你这么错过一次,一般你就会很细心了

  3. Mm Mm
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    我也是很粗心的人,刚工作那会,也会经常冒出想法,觉得粗心的人不适合外贸。外贸的事情本来就繁杂,本来是个粗心的人就养成细心的习惯。手边常备一个本子,不是两块钱的小薄本,要厚的,不会写几笔就丢掉的那种。左边页面记录要做的事情,右边页面当草稿,做计算,或者纪录一些重要信息,用记号笔做记号。左边的事情做完一项划掉一项,随时记下未完成的事情提醒自己。如果遇到一下子不能解决掉的事情,写下来,分清一二三步骤,完成一项划掉一项。这样就不会出错啦

  4. Saya
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    建议你把工作一条一条记下来,做完打钩☑形成习惯。

    外贸细节特别多,任何一个小错误可能都给公司带来严重的损失。

  5. 張無道
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    其实,每个外贸人都是从粗心过来的!外贸行业本来就是一个很复杂的行业,涉及的知识面太广,很容易出岔子!所以,别灰心,慢慢来,只要认真对待,相信你会很快成长起来的!PS: 一些特别重要的事情,就反复核对,不要嫌繁琐,比如提单,收货人信息, 客户定制的logo等……

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