高效产品经理的文档管理及灵感记录方法有哪些（请注意是方法，不要局限于工具哦）？

产品新人一枚，有一些工作上的方法技巧向各位前辈请教：（1）如何对各版本app进行记录？我目前采取的是截图的方式，图片以版本号命名，存在以页面命名的文件夹中，上一层文件夹以模块命名。（2）工作文件夹如何分类比较好，我现在第一层文件夹就有14个，两个移动端、两个PC端产品，以及数据统计、需求管理、竞品分析、产品规划、汇报总结等。（3）如何对想法和灵感进行快速记录，而又不失条理方便查找。目前是工作任务用teamwork，有时候用钉钉，需求管理用伙伴云，文件存档用Evernote，结构梳理用Xmind。工具一多查找起来就有些混乱，功能重叠情况又导致信息被分割，还有我采用的文件组织方式可能也不够高效和清晰。