采购员如何处理公司扣供应商货款? 举报 理由 举报 取消 我是刚开始做采购的,主要就是对账之类的。对账以后开票什么都没问题,公司付款有时候会直接扣款不付,财务也给不了理由,所以每次都是拖然后慢慢想办法。作为采购员该如何处理这种事情,如何回复供应商这种扣款行为 2017年4月25日 2 条回复 1221 次浏览 理由,职场,财务,采购
回复 ( 2 )
w泻药
我只有外企的工作经历,一般来说要扣供应商的款肯定是有原因的,一般来说是因为质量问题和交期问题。
作为采购,有时候我们会和供应商站在一边,因为我们是面对供应商的窗口,维护和供应商的关系往往也是我们出马,财务是不会顾及供应商翻脸提价甚至不供货的问题;另一方面我们是公司的员工,政治正确也是非常重要的,不能让领导和同事觉得我我们总向着供应商。
这种时候我觉得应该讲理,约一个会议把相关人员邀请过来,坐下来好好掰扯一下为什么要扣款,有可能他们扣得确实有理。举质量问题的例子来说,质量部要提供订单号,检测报告,涉及的数量,价格;也有可能加上检测费和罚款,这样你了解后可以转发给供应商。同时你要清晰明确地告知相关同事,扣款也要按基本法!没有相关证明是不能扣款的!这种涉及到钱的事必须有规定和流程。
如果财务部拿不出有说服力的理由,那么你可以要求他们全额付款,并杜绝此类事件的再次发生。你这么做是完全正确的,他们理亏,你可以口气强硬一点。如果他们推诿,我建议你向更高层领导汇报。
想到这里,以后有内容再来补充。
财务为什么会有这种权限?付款之前审批都ok了吗?批复付款的金额是多少?扣款不付是暂时不付还是永远都不付,如果只是尾数可以理解,如果是数额,不给解释吗?那公司制度流程有问题啊。