采购员如何处理公司扣供应商货款？ 举报 理由 举报 取消 我是刚开始做采购的，主要就是对账之类的。对账以后开票什么都没问题，公司付款有时候会直接扣款不付，财务也给不了理由，所以每次都是拖然后慢慢想办法。作为采购员该如何处理这种事情，如何回复供应商这种扣款行为 2017年4月25日 2 条回复 1160 次浏览 理由,职场,财务,采购
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w泻药
我只有外企的工作经历，一般来说要扣供应商的款肯定是有原因的，一般来说是因为质量问题和交期问题。
作为采购，有时候我们会和供应商站在一边，因为我们是面对供应商的窗口，维护和供应商的关系往往也是我们出马，财务是不会顾及供应商翻脸提价甚至不供货的问题；另一方面我们是公司的员工，政治正确也是非常重要的，不能让领导和同事觉得我我们总向着供应商。
这种时候我觉得应该讲理，约一个会议把相关人员邀请过来，坐下来好好掰扯一下为什么要扣款，有可能他们扣得确实有理。举质量问题的例子来说，质量部要提供订单号，检测报告，涉及的数量，价格；也有可能加上检测费和罚款，这样你了解后可以转发给供应商。同时你要清晰明确地告知相关同事，扣款也要按基本法！没有相关证明是不能扣款的！这种涉及到钱的事必须有规定和流程。
如果财务部拿不出有说服力的理由，那么你可以要求他们全额付款，并杜绝此类事件的再次发生。你这么做是完全正确的，他们理亏，你可以口气强硬一点。如果他们推诿，我建议你向更高层领导汇报。
想到这里，以后有内容再来补充。
财务为什么会有这种权限？付款之前审批都ok了吗？批复付款的金额是多少？扣款不付是暂时不付还是永远都不付，如果只是尾数可以理解，如果是数额，不给解释吗？那公司制度流程有问题啊。