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Word 的格式和样式到底该怎么用?

用了十几年的word了,发现这个问题绕不过去啊,期待哪位大神科普一下,从最基本的讲起。比较疑惑的几个问题:第一,比如我撰写公文,一般来讲就是三种格式:一级标题,二级标题,三级标题,正文。但是每次打开格式窗,密密麻麻的出来几十种格式,这些格式是哪里来的?我期望的是,格式里面就只有一级标题,二级标题,三级标题,正文这四个选项,要调整格式我只要把文字涂黑,选择对应的格式就好了,如何实现这一功能?第二,我发现有些段落的格式和整篇文档不统一。比如我将整篇文档涂黑,通过段落来调整行间距、缩进什么的,但是某些段落就是不跟着调整,必须要先将格式清除了再调整,为什么?是不是现在调整文档格式,必须使用格式窗格功能?

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