外贸数据归档怎样才能做到高效？

不管做什么的外贸企业，只要是涉及到外贸的公司，必须要做的就是外贸单证。报关单、出口货物明细单、提单、商业发票、形式发票等等，一样都不能少，并且还
不能有一点字符上的错误。不然影响巨大。轻则花钱改错，重则客户流失。也不能在这方面花费太多的时间来做。要又准又快的做好单证单据。一个企业的财富可以说就是客户，因为客户是给我们带来经济效益的。要合理有效的管理和维护好客户关系。几年前做过的一个客户不能说，做过了就忘了，做过了就不管了。要把这些资料都整理起来。做到10年前的今天的单子也能10秒钟找出来。那才能真正的做到做强做大！！一个企业的发展，好的管理体系不能少！！那外贸软件是否可以完成这样的管理呢？？求小伙伴推荐一下！！