如何说服别人改变“有excel足够用”的思维?

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之前参加大数据会议,算是初次接触到BI,场内也有一家BI服务提供商站台,本人驻足良久,来来往往很多人咨询,但每每销售人员介绍自家产品时,客户首先提到的问题都是:“你这些功能不是excel都能实现吗”,更有意思的是,每次销售人员都会被这个问题噎住。这也让我想起许多公司经常有员工提出本公司应加强系统建设,引入数据库系统和分析软件等等时,上级也会发问:“用excel不行吗?”然后该建议多数情况会被冠以“大额无用投资”之名被否决。纵使excel真的是万能的,那岂不就不会有很多公司引入ERP引入BI,但本人又想不出,如何反驳这句“excel足够”话的方法。首次知乎提问,还望知友多多赐教。谢谢。

2017年7月30日 10 条回复 1319 次浏览

发起人:Robot 管理大师

回复 ( 10 )

  1. bill
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    对大多数人,实际确实就够用,所以你要找那些认同不够用的人,而不是说服前者

  2. 语虚何以言知
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    那个销售不懂得excel的功能局限性和商业bi的长处,所以没说服力,而且这个受众不一样,小企业连个进销存都不想上,哪里会考虑到商业bi的,商业bi是什么,能吃么。

    再说微软自excel2010起也出台了官方系列插件power bi,excel2016开始已经整合到安装包中无需单独安装,这个是微软推出的个人自助式bi服务,有多少人知道,有多少人懂得?power系列插件的教程,目前市场上连中文译本的相关数据都很少。

    我觉着楼主需要分析下需求,什么情况下该用什么,如果仅仅是简单的应用,不增加太多成本的情况下,excel能胜任的,为什么非要bi?

  3. 苗旭
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    前提是你要让他看到他工作中excel的不足。

    比如我在给一些学生做excel培训的时候,说到vlookup的时候,就会有人说,这函数没用,我用查找一样能行,然后我就会丢给他100个数据让他去查找,不用太多100个就够了,瞬间怂了。他没处理过如此“大量”的数据,他应付他以前的工作查找就够了。

    这里说明用户不了解他的需求,或者他真没这需求。

  4. Eric D
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    人家说不要BI,Excel够了。或许是真的不需要啊,你非要说服人家干嘛呢?

    我觉得可以先认同,然后了解人家业务,然后自己通过专业分析看看是不是人家真的需要BI。

    如果人家真的需要,通过以上分析,应该有些观点/理由可以用来和客户探讨。

    如果真的不需要,可以分析下随着客户数据/业务增长,以后是否需要。

  5. 匿名用户
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    我是这样解释的:bi可以降低你的人工成本,精通bi的员工,一个就可以辅导一个公司。有些公司需要数据支持营销方案,业务部门疲于奔命还要用excel做分析,不可能细致。

    当然那些不需要数据做销售支持的行业,很难说服他们上ERP,他们重视不重视bi要看老板有没有足够的野心迅速扩张。

  6. 金融小哥
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    BI和excel并不冲突,excel只是展现bi的一种工具,BI做的更多的是看不见的东西,多渠道的数据整合,数据清洗,数据关联,关键数据的提炼和精细化,跨业务线的数据集成.

  7. 朽木
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    你要炒一个西红柿炒鸡蛋,有两种办法。

    1.去菜市场买西红柿和鸡蛋就行啦。

    2.自己养鸡和种西红柿。

    你觉得那种更高效?那种更省钱?

    当然,说服是非常漫长的过程,在没有意识到excel满足不了的情况下,再说也是白说。

  8. 知了
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    这他吗怎么说服?有些领导上了年纪,没接触过互联网。所以说服的最好办法就是弄个ERP,然后让他亲自感受下EXCEL和ERP的区别,靠嘴说怎么说的动。

  9. James
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    所以只能说明一个问题,不要BI,企业也能活得很好。大部分的单子只是销售夸大效果,或者别的手段搞定的。BI的目标很好,但是实施成功的太少了……

  10. 用户头像
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    ecxel很强大

    不过他也许够用了

    那么,很他谈管理,谈权利,谈义务

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