怎样用excel做出简洁精美的对比表?

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我最欣赏的对比表就是足球的数据对比表,但在实际业务中可能环比同比也要同时展现。那么怎样才能把这么多的内容表达出来呢?

2017年12月26日 1 条回复 765 次浏览

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  1. 富鑫
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    准备一份简洁精美的数据对比表,我们将问题拆开来看。

    1. 简洁的对比表:需要准备数据,准确的反映需求情况,最后合理的进行展示
    2. 精美的对比表:将展示的数据进行调整搭配,经过一些设计后呈现

    先说简洁的对比表:

    1、数据的准备

    数据,通俗的可以理解为对事实的反映,事实从文法又可以表示为主谓宾这样一个结构。主语也就是主体,具体也就是某个事物;谓语宾语也就是内容,具体也就是事物动作、事务状态等等。数据的准备基本就是这样,将主体和内容进行准备。

    • 主体。明确到对比表,也就可以理解为是两者之间的对比,还是三者及以上的对比。两者对比,在形式上就可以直接进行数字展示,表格对比、标识物对比、柱状图、雷达图对比等等;三者及以上的对比,在形式上直接的数字展示就会让人感觉杂乱,更多会用图表结合图形的交互进行展示对比。
    • 内容。明确了对比的主体,接下来就需要明确对比的内容。首先要明确需求,对于需求的理解和深入分析决定了对比过程是否简洁。例如小明和小梅参加英语考试,两大类共六项测试(不用具体思考分数什么含义,随机数据)
    • 这些内容就构成了对比的字段,我们接下来就需要思考两个问题。

      a.这些字段是否需要筛选?

      b.这些字段是否需要整合?

      明确最终目的,我们要对比小明和小梅这次英语考试总分、笔试和口试情况如何,那么我们需要对字段进行整合,对数据进行求和,同时将细节数据进行隐藏,形成最终需要呈现的数据结果。如下

      这样是不是就会简洁许多。当然实际情况中,能够直接使用已有字段是最好的情况,但更多情况是筛选和整合需要一个分析过程才能确定。例如进行降维处理,进行权重设定等等。这里不具体细表,可以具体了解一些统计知识进行学习。

    2、数据的展示

    前文提到了对比过程中,对比的主体有两者和三者及以上的区分,数据展示对于不同的主体会有不同合适的方法,以下举一些简单例子(使用之前随机的数字,但这次要对比每一项测试结果)

    • 表格+数据条(标识)->左右两侧适用两者对比,横向铺开等同数据罗列

      使用Excel进行制作,如下图:整理好数据,对区域单元格添加条件格式,将数字展示为数据条,左侧数据条由右向左展示,右侧数据条由左向右展示,即可完成。

    • 雷达图对比->比较适合2-4个主体的对比,主体太多有些凌乱

      使用Excel表进行制作,如下图:整理好数据,选择数据,添加雷达图,调整一下即可。

    • 罗列对比->三者及以上的对比罗列已经很好

      如果不对数据进行降维处理,综合对比,准确的罗列数据,搭配数据条或者其他标识,就是很好的方法了。

    最后说说精美的对比表:

    精美的图表,我的审美一项不太好,我制作的图表也不算精美,根据经验吧,统一、简单、突出重点就是最好的

    统一是指字体格式、样式等统一,例如同样都是数字,小数位也都要一样,不要有的是一位小数,有的是两位小数,很容易混乱。

    简单是指颜色、内容简单,颜色不要多,有对比即可,不要多而杂的颜色,表格内容简单,尽可能少的点来展示,例如趋势图,当趋势线多于7条时,就分不出谁是谁了……

    突出重点,对于重点内容要有突出展示,例如标记成不同颜色或者单独给一个标志物等等。

    制图精美也要看具体使用人员的审美了。

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