怎样用excel做出简洁精美的对比表? 举报 理由 举报 取消 我最欣赏的对比表就是足球的数据对比表,但在实际业务中可能环比同比也要同时展现。那么怎样才能把这么多的内容表达出来呢? 2017年12月26日 1 条回复 765 次浏览 Excel,Microsoft,分析,数据
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准备一份简洁精美的数据对比表,我们将问题拆开来看。
先说简洁的对比表:
1、数据的准备
数据,通俗的可以理解为对事实的反映,事实从文法又可以表示为主谓宾这样一个结构。主语也就是主体,具体也就是某个事物;谓语宾语也就是内容,具体也就是事物动作、事务状态等等。数据的准备基本就是这样,将主体和内容进行准备。
a.这些字段是否需要筛选?
b.这些字段是否需要整合?
明确最终目的,我们要对比小明和小梅这次英语考试总分、笔试和口试情况如何,那么我们需要对字段进行整合,对数据进行求和,同时将细节数据进行隐藏,形成最终需要呈现的数据结果。如下
这样是不是就会简洁许多。当然实际情况中,能够直接使用已有字段是最好的情况,但更多情况是筛选和整合需要一个分析过程才能确定。例如进行降维处理,进行权重设定等等。这里不具体细表,可以具体了解一些统计知识进行学习。
2、数据的展示
前文提到了对比过程中,对比的主体有两者和三者及以上的区分,数据展示对于不同的主体会有不同合适的方法,以下举一些简单例子(使用之前随机的数字,但这次要对比每一项测试结果)
使用Excel进行制作,如下图:整理好数据,对区域单元格添加条件格式,将数字展示为数据条,左侧数据条由右向左展示,右侧数据条由左向右展示,即可完成。
使用Excel表进行制作,如下图:整理好数据,选择数据,添加雷达图,调整一下即可。
如果不对数据进行降维处理,综合对比,准确的罗列数据,搭配数据条或者其他标识,就是很好的方法了。
最后说说精美的对比表:
精美的图表,我的审美一项不太好,我制作的图表也不算精美,根据经验吧,统一、简单、突出重点就是最好的
统一是指字体格式、样式等统一,例如同样都是数字,小数位也都要一样,不要有的是一位小数,有的是两位小数,很容易混乱。
简单是指颜色、内容简单,颜色不要多,有对比即可,不要多而杂的颜色,表格内容简单,尽可能少的点来展示,例如趋势图,当趋势线多于7条时,就分不出谁是谁了……
突出重点,对于重点内容要有突出展示,例如标记成不同颜色或者单独给一个标志物等等。
制图精美也要看具体使用人员的审美了。