怎么理解电子文件管理中的原始凭证性？应该从哪些方面采取相应措施来保证电子文件的原始凭证性？ 举报 理由 举报 取消 2017年4月21日 1 条回复 1239 次浏览 信息管理,信息系统,档案,档案学,电子文档
回复 ( 1 )
谢邀。
刚好去年做了这方面的课题，在省里评了个二等奖o(*￣▽￣*)ゞ 。课题内容太多，没法粘给你看，我就简单讲讲吧。
其实对电子文件的原始凭证性，可以换个角度来考虑。电子文件之所以存在法律效力上的争议，一来它在内容上方便修改，或者说是篡改，如果没有特意的留下痕迹，其篡改内容和行为无从查证；二来它的可读性要靠硬件和软件的支撑才能显示，可读性如果不能保证，其凭证价值也不能保证；三来电子签章技术尚未完全普及（上星期去沈阳城建档案馆开会，副馆长介绍他们的电子签章大厅时说，这个签章也做不到随时签，只能做到“你从我这生成这份文件，我才能保证它签章的法律效力”，而真正的通过国家认证的签章，500RMB一个章，保一年。而一个工程下来，要签的章是数不过来的，因此这笔钱，真是没人认。）
如果能保证电子文件是没有修改过的，或者说经过严格控制，每次修改都能留有痕迹，那么其凭证性就可以从一定程度上有所缓解。
所以只要从以上三点考虑，设计一套完整的文件生成流程，每一次修改都是可控的，在监视范围内的，那么其凭证价值就会有所保障。具体措施我就不说了，每年都有大量的文献去试图解决这个问题，我想你应该按照上面几个方面分别去查查。
在万能的淘宝买个知网会员，我想这对你的学业或者事业，会很有帮助的。
以上。