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邮件的基本礼仪有哪些?我们写邮件给客户应该注意什么?
不善隐藏自己的Terry
个人感受是很多邮件没有格式,除去没有问候外,有些甚至没有称呼,没有落款,也没有主题。现在一些邮件可以智能化的自动填写主题和落款,如果主题空着,容易让收到的人不知道这封邮件的目的是什么。其次是内容通篇只有一段,且大部分不知所云。如果是工作邮件,尽量言简意赅,减少他人阅读的障碍。最后是附件,十多个文件不打包直接附在最后,让下载的人很苦恼,要么邮件内容完全没提附件的事情,但后面却拖着一长串,让收件人不知道这些是做什么的。还有文件名是数字或乱码的,格式是非常规格式的,不加说明的话,都容易让收件人对附件产生疑虑。
最后,以上都是针对给客户的工作邮件而言,如果是朋友间的交流感情,或者同事间非正式的沟通,就完全没必要这么刻板,想想突然收到朋友一封格式严谨用词官方的邮件也蛮吓人的。
最后推荐题主这篇文章,讲的很细致,《职场干货:最全的电子邮件礼仪详解》
可以看看我的专栏文章
互联网企业职场痛点:电子情书
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个人感受是很多邮件没有格式,除去没有问候外,有些甚至没有称呼,没有落款,也没有主题。现在一些邮件可以智能化的自动填写主题和落款,如果主题空着,容易让收到的人不知道这封邮件的目的是什么。其次是内容通篇只有一段,且大部分不知所云。如果是工作邮件,尽量言简意赅,减少他人阅读的障碍。最后是附件,十多个文件不打包直接附在最后,让下载的人很苦恼,要么邮件内容完全没提附件的事情,但后面却拖着一长串,让收件人不知道这些是做什么的。还有文件名是数字或乱码的,格式是非常规格式的,不加说明的话,都容易让收件人对附件产生疑虑。
最后,以上都是针对给客户的工作邮件而言,如果是朋友间的交流感情,或者同事间非正式的沟通,就完全没必要这么刻板,想想突然收到朋友一封格式严谨用词官方的邮件也蛮吓人的。
最后推荐题主这篇文章,讲的很细致,《职场干货:最全的电子邮件礼仪详解》
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