时间管理如果中途被迫中断,是顺移还是跳过继续? 举报 理由 举报 取消 经常列了一张长长的时间管理表格,非常精确,但是总是在执行的过程中被迫中断,比如接电话,被同事叫走,被领导叫走,回来后时间已过过去,是跳过这个时间段的工作内容继续下面的,还是全部顺移? 2017年3月1日 4 条回复 864 次浏览 时间管理
回复 ( 4 )
你可以顺移也可以跳过继续,这些都不是问题,问题在于把你规划好的事情高效率的做完,这才是时间管理的目的。题主过于在意形式了,制定计划是为了更好的完成事情,计划也是可以变动的,应该更加灵活才行。
看来题主忘了时间管理的初衷,我们为什么要时间管理?
时间管理尽量不要弄得太复杂,不然就得再开一门“管理时间管理”的课程了
基础的时间管理,相对比较简单的,首先是把你的每天的工作时间,按照一定的单位时间进行划分。比如,如果你工作是早九晚六,那么可以每半个小时作为一个单位时间,每天工作8小时,你就有16个单位时间:9点到9点30,9点30到10点……
在这些单位时间里,你要找出两个时间区域:第一,是在哪几个单位时间里,你工作的精神状态或投入度是最好的;第二,是在哪几个单位时间里,你是最不容易受到其他外界因素(例如领导或同事等)打扰的。
接下来,就是每天早上都把你今天要进行的工作罗列出来,然后按照时间管理四象限进行排序:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
你首先要完成的就是重要紧急的工作,列出它的最晚截止日期,以及完成它你需要的时长。如果要求很急迫,你早上首先要完成的就是这项工作;如果这个任务只需要在当天完成,而你只需要比较短的时间就可以完成,那你可以将它放在你精神状态或投入度最好的那几个单位时间里。
所有的任务,你最先要思考的,永远是重要紧急的任务;接下来,如果是耗时较长,且最好不要被打断的任务,就放在最不容易受到影响的几个单位时间里完成;如果是比较重要,需要你全身心投入的任务,则放在你工作精神状态最好的阶段完成;其余短小的,或者不重要的任务,可以在其余的时间完成。
另外,时间管理最重要的一个概念,就是管理他人的时间:假设业务过来让你帮忙草拟一份文案,说客户着急要,而你手头有其他很重要的工作要进行,这时候就考验你如何管理他人的时间了。
要看你的内容是什么了,如果是不必要的内容,可以跳过继续下面的,来保证最后的完成时间,比如中途做个操,休息一下眼睛等等,既然被叫走了,那么也算是活动过了。但是大部分工作是必要的,无法跳过的,可能还是具有连贯性的,所以只有顺移。并且制定时间规划的时候应该考虑到突发事件,给突发事件预留充足的时间。