作为建筑租赁企业的办公室行政人员，这个职位是因为业务增加而新增的，与我方有业务往来的地产公司或者包工头甚至建筑工都忽视这个职位，来访前不预约，也没有走行政流程的意识，我该怎么办？ 举报 理由 举报 取消 2017年2月14日 2 条回复 1221 次浏览 事业
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首先你要跟你的领导打好关系，这也是做行政必须具备的一种能力，因为行政其实理论上来说就是与人大交道的一个工作。如果与你公司有来往的地产公司，包工头还有建筑工都忽略你而直接找你们的工作人员谈事情，那么你应该给老板提出建议，将相关的预约进行制度化，如果他们不提前预约，工作人员就不接待他们。这样子一来，他们碰了几次钉子之后，他们自然会老老实实地跟你预约之后再来办事了。但是这件事情你必须找你的上级领导说，因为制度的建立必须是自上而下的。
接下来你要做的就是跟那些经常来你们单位办事的人打好关系。因为这些人就是你以后天天要打交道的人。如果关系不好，对你的工作当然会增加难度。但是如果你和他们关系打好了，那么他们也都会很自觉地来你这里预约再办事，对你来说工作的展开就方便多了。
居然是新增的岗位，那很定得有一个让人了解熟悉的过程。可以在单位接待厅醒目位置有关新职位以及相应办公流程更改的张贴，同时和你们的领导好好沟通，让他每次接待完后，记得提醒下下来办事的人下次需要预约，同时方便的话你也要在场，这样方便领导好把你介绍给来访人员