组织和策划一场市场活动该注意哪些问题？这些问题该如何预防？ 举报 理由 举报 取消 比如如果活动当天嘉宾临时来不了了怎么办？活动当天场地临时出了问题该怎么办？诸如此类的问题。 2017年2月17日 2 条回复 1101 次浏览 市场营销
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针对所提问题做答：
首先，如果活动当天嘉宾来不了的请如何处理？
通常邀请嘉宾的时候都会提前打招呼，并在活动开始前一天继续确认是否可以参加，通常嘉宾对活动上心的话，没有及特殊情况都会参加，因为这对其个人形象和信誉很重要。如果是因为堵车等事情会晚来，可以先让其他嘉宾先发言或者进行沟通，延误嘉宾的活动可以推后进行。如果，嘉宾就是不来了，请他安排其他同事参加相关会议，并阐述会议对其个人和公司的价值，通常情况嘉宾不来参会都会提前通知或者安排其他人参加，要是遇到临时放鸽子的，只能以后不在邀请，如果有签订合同，按照合同进行索赔即可。
第二，场地问题。通常活动现场搭建都是会议提前一天晚上或者下午搭建，视场地不同而定，具体需要和场地方协商。在场地搭建完成后各个设备都要提前调试、灯光、音箱、播放PPT电脑、检查背景音乐、试麦、试翻页笔等等。只要在会议开始前都调整好就OK。
如果遭遇现场突发情况也不要紧张，视情况找对应的负责人进行设备、场地等协调工作。并且此时也需要主持人来控场，不要出现冷场等现象。总之不能着急慌张，否则就会更加不能及时解决问题。
准备两套方案，A方案与B方案.A方案为经过精心设计，即将实行的方案。B方案为应急方案