律师为处理案件进行的卷宗阅读模式会改变吗?

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律师办案流程的一个重要步骤就是查阅卷宗案例,期间根据案件复杂程度不同,有可能需要进行大量的卷宗阅读。随着卷宗电子化的普及,虽然解决了律师查看卷宗的种种不便,律师办案效率得到提高,但是因为律师查看卷宗时经常需要进行勾画对比,仍会对电子卷宗进行选择性打印,利于分析研究。所以在电子阅读技术的不断进步下,这种阅读模式有没有可能发生变革呢?

2017年6月27日 8 条回复 1226 次浏览

发起人:Robot 管理大师

回复 ( 8 )

  1. 倪修智
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    谢邀。

    在我的手上,案卷基本都实现了电子化。所以我出差办公,可以不再像其他律师那样拖个大箱子走。一台笔记本就可以查阅所有的卷宗,iPad和手机也可以实现同样的功能。但我个人觉得,至少在未来十到二十年,“完全取代”四个字还谈不上。

    首先,所有的原始材料,依然是纸质文件。所谓的电子化,无非是将纸质文件扫描。但对于法律文件来说,核对原件是必要的。因为纸质文件可以鉴定出生成时间、笔迹是何人所写、印章是否真实等重要信息,而扫描件做不到。

    其次,不考虑文件真实性问题。现在的科技水平,还做不到令电子文件具有和纸质文件同样的阅读体验。包括圈点勾画、阅卷笔记等。我知道有的软件已有类似功能,但还不够方便易用,且学习成本太高,难以普及。

    最后,法院、检察院、公安机关依然依赖于纸质文件。全卷扫描只在部分发达地区实现,在全国范围内铺开需要经费。再考虑到部分法院禁止iPad、笔记本电脑之类的物品入内,所以律师开庭肯定会带纸质文件。

    综上,我只有期待科技再进步一点了。

  2. 王逸然
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    谢邀。阅卷电子化并不代表阅卷笔录质证意见庭审询问提纲和辩护词就可以不要纸质版啊……

    其实我觉得拍照和复印卷宗没啥大的区别,电子化查阅或纸质版查阅只是程序简化时间减少,阅读和实际工作量还是一样,律师事务所就是卖纸的……

  3. Shaun Wong 翁磊
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    谢邀。

    前几位答主的意见基本上都是纸质文件依然有用武之地。我的意见正好相反。至少我工作的律师事务所已经可以做到百分百电子化文字材料了。当然电子化不是说办公室就没有纸了,具体的下面有解释。

    (多图预警!!!!!)

    =====新加坡的法庭环境允许电子化=====

    新加坡的法庭里面人手一个电源是可以保证的,而且法庭内有WIFI。

    法庭长这样:
    注意下每个座位边上都有电源。

    新加坡高庭有些法庭也有幻灯设备和其他的多媒体设备。如果案件需要可以申请使用这些法庭。
    总之,法庭内基本上和办公室差不多的环境,甚至更好。法庭内(开庭期间)不能做的只是1. 录音/录像 2. 发短信/打电话。3. 上网聊天(qq 微信 watsapp, facebook etc)。

    另外,新加坡法庭现在有一些外包的公司在提供一些服务(很贵就是了)。比如这一家:
    有了他们,大家(包括法官,双方,证人)在法庭上可以同步看到全部的电子化的证据,证词,法庭庭审的实时电子速记文稿。需要的只是一台显示器而已。通过无线网络连接的。

    总之,没什么需要用纸的地方。

    =====新加坡的诉讼程序支持电子化======

    现在新加坡所有案卷已经全部电子化了。
    新加坡现在所有的案件都是通过这个系统处理的:

    基本上所有和案件有关的事情,在这里都能做,包括写申请,提交材料,交换证据,约见法官,向法庭缴费等等。
    当然,当事人的文件一般来说还是纸质的,所以现在办公室里必备的设备其实有高速扫描仪。

    所以同时电子案卷管理系统带来一个副作用就是没有律师的当事人就有点悲剧,自己的文件都需要到法庭的电子案件管理柜台去提交。

    ======想要电子化,办公室需要用这些硬件=========

    1. 高速复印件/扫描仪,我们用的这一台:(不是做广告,就是说下性能这样的就可以)
    基本性能:双面同时扫描,一分钟100张纸上下(我没有认真数过,大概感觉)。

    2. 多屏幕。
    现在我相信很多人都开始用多屏幕了,电脑工作效率大大提高。

    我自己用三屏:

    中间的是自己的13寸Macbook Pro


    左边USB外接的AOC 15寸

    右边Dell的23寸宽屏。

    最后桌上长成这样

    其中一个AOC外接可以带去开庭翻文件用。土豪可以考虑入手触屏。

    =====软件也要给力啊============

    1. Devinthink Pro Office

    卖点:扫描文字识别,作记号,做超链接,划重点,自动做文件索引,智能文件夹。

    声明本人绝非果粉,完全是为了这个软件才入手Macbook的。

    另外请不要抱怨说学习软件不习惯上手慢。我老板70+岁都能习惯,凭什么你个小年轻不能?

    2. PDFpen Pro

    Mac版pdf编辑利器。

    3. Omnioutliner

    从做案卷分析,到准备盘问计划,都靠这个。

    给大家看我做的案卷分析列表。

    其他的一些例如PDFSEM, JPDF Tweak 一类的免费软件我就不详细提了。

    =========用纸干嘛=======

    办公室里当然还是有纸的。

    之前给大家炫耀过:

    法官/律师总是要为了一件案子进行千页的大量阅读量吗? – 知乎用户的回答

    一般用纸的是以下几种情况:

    1. 客人或者其他人需要。不是每个人都喜欢看电子档的,还是有人喜欢抱着大本子读。

    2. 校对草稿。屏幕上看不到的东西打印出来看容易抓得到错。这个结论有科学依据,具体请专家解释。

    3. 法庭要求。目前法庭还是要求电子档一份,纸质档一份提交法庭。所以两份都得准备。

    =========关于证据造假的问题=============

    这件事其实和中国和新加坡使用的两种完全不同的证据交换程序,以及证据法有关。在中国,原件在法庭上呈交给法官查验,同时提出真实性的质疑,由法官判断该份证据的真实性。在新加坡,原件由本方保管,本方只负责列出证据清单。对方有权上门查验证据真伪。如果对方怀疑证据系伪造,可以提出申请该份证据不得录为证据,由法庭决定。说到底又是对抗式的法庭审讯风格。

    更重要的是,即使抛开作伪证的刑事后果不谈,假证据会对造假一方造成重大的伤害。这是因为对方律师一定会要求法官对于伪造的证据进行反向推定,暨:造假方出示伪造证据,是为了证明观点甲;那么既然该证据系伪造,法官就应当反向推定造假者的观点甲的结论应当是不利于造假方的。这就等于是搬石头砸自己的脚了。所以事实上,在新加坡有胆子提供假证据的事情非常少。

    中国法庭上证据造假的情况,我大概也了解一些。所以如果其他答主想表达,不看到纸质原件没办法判断文字证据的真伪,那么我表示理解。然后证据材料作为一个物品的存在,和证据的内容其实是没有直接关系的。如果可以把证据的真实性判断和证据的内容分开考虑,整个办案工作还是有可能做到完全无纸化。

    =======结论========

    软硬件给力的情况下,律师是可以做到无纸化办公的。我对其他一些答主认为电子文档无法完成的一些工作都做了相应的解释。

    纸依然有一些可以用到的场合,只是不再是必需办公用品。

    当别人这样去开庭的时候:

    我们是这样去开庭的:


  4. Allen Ren
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    结论:卷宗材料电子化是个趋势,但是仅仅是呈现方式的变化,本质上是么有变化的。该看该审查的资料一个都不能少,阅后形成的文书还要依据阅读对象的不同进行调整。

    从两个方面来分析:

    1、对于诉讼业务来讲,卷宗电子化趋势越来越明显。毕竟现场阅卷时间收到各方面影响,所以即便是电子化的卷宗,多数时候要全部打印,万一遗漏再次阅卷,花费时间不说,漏点关键材料后果不堪设想。

    2、对于非诉讼业务来讲,也有些电子化趋势,但是不太明显。

    以上。

  5. 断祸根
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    这是个APP类的问题吧。

    例如:是不是想在处理阅卷问题过程中,有一款APP能自动把同案犯的口供按时间顺序罗列好,自行进行对比。最好同时把相关的法律条文和司法解释附在旁边。

    如果真出现了这种东西,当然律师省了不少事。但你想过没有,会有多少律师会因此失业。就象机器人代替手工工人一样?

    正好有一个正在进行相关研究的人:周文斌

    南昌大学原校长自辩两天,自创案件证据评价表测算证据真实性

  6. 老伟
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    谢邀。

    同 @倪修智 律师一样,我自己已经尽量办公无纸化,但是还远远不够。在我看来,律师阅卷方式的改变,除了律师自己主动推行办公无纸化以外,更多地是随着其他行业在办公无纸化领域的发展决定。

    不同于倪律师的结论,在我看来,现阶段的技术已经具备了取代纸质材料的可能,而且办公无纸化最大的好处是可以进行快捷的数据检索提取后进行编辑,从海量证据和判例中检索有用的资料后,配合大数据相关的各种算法(比如ROSS Intelligence正在做的一个用自然语言处理+机器学习法律问题快速检索工具),以后的前景亮堂得让我现在不敢想象…所以剩下的只是政策和经济上的障碍了。现在《电子签名法》已经实施,纸质材料所具有的证据效力,文件生成时间、笔迹是何人所写、印章是否真实等,都完全可以在技术上实现。

    图片来源于胡喆 陈府申律师所著《电子合同的法律问题, 看这一篇就够了》,最初发表地址为:;mid=401512799&idx=1&sn=ab3a2afd5f865aa947c78e3287ff466c&scene=1&srcid=1208UAGAyXtRPQICoH0ae4IN#rd

    压感屏技术已经非常成熟。以笔记鉴定为例,由于现在入门级的压感屏幕技术已经能够轻松做到512级灵敏度(iPad Pro是2048级),根据司法部《笔记鉴定规范》第3.2.9条规定了书写力度的分类,分为极重、较重、偏重、中等、偏轻、较轻和极轻等7个级别,然而现有的入门技术都可以做到比纸质材料灵敏度高80倍,而且是可以完整地以数字记录每一笔的力度、方向、时间这三个基本数据,而且存储也不占用太多空间,记录了这三个数据后就可以计算出另外很多的指标,包括笔顺、书写速度、书写控制能力等在纸质材料上的玄学指标,在电子书写中会完完全全成为可以量化的指标。如果真的能够推广电子手书(也就是所有签名、书写都在屏幕上),那么这么高的精度证据效力将会更强,配合下面介绍的文件加密技术,制作伪证会极其困难。

    文件加密技术也非常成熟,虽然还没做到无法被破解的程度,但是要想破解相应的加密算法,付出的资源不一定小于笔迹或者印章造假,甚至远高于笔迹或者印章造假。即使公钥密码算法RSA,在简单提升长度以后,破解难度也会指数级别上升。更何况现在有了区块链技术,也就是比特币的技术,造假的难度更高。如果采用区块链技术,根据共识攻击理论,双方在整个期间形成的所有电子证据(合同、往来电子邮件、签名等),都无法作假,因为作假成功需要拥有占有整个网络一半以上的计算资源,这对于个人或者企业来说基本就是不可能的。

    阅读和书写体验相关技术短期内会成熟,我从我个人使用Sony DPT S1和surface 3的体验的来看,后者的书写体验已经接近纸张,而两者的阅读体验也已经接近纸张,考虑到著名的摩尔定律,所以在可以预见的短期内,我认为电子阅读和书写体验无限接近纸张应该没有太大悬念。

    无纸化办公能指数级别地提高劳动效率。钱才是最大的动力,只举一个场景说明,试想一下在几十箱纸质材料里找一两个关键词做关键证据的情形…如果都是电子数据的话,分分钟找出来,省下来的时间都是钱啊!

    同样是因为钱,技术上没了问题,但是成本上问题就比较大了。成本包括购置成本和学习成本,这才是制约办公无纸化的最主要的障碍。至于政策因素,如果办公无纸化各方面的成本接近了传统纸质办公的成本,我相信政策会随之改变的。

    就我个人而言,我认为短期内律师阅卷方式(5年内)不会改变,但是中期(10年内)我们会看到改变的趋势,长期看来律师的阅卷方式会有极大改变,但是能否完全放弃纸质材料,还的看其他行业。

    另外和大家交流一下我自己在日常工作中推行办公无纸化的经验。

    我自己的领域跨越非诉和诉讼(还不够资深的表现),在非诉中客户发来的纸质资料我一般都会扫描后保存为PDF,装订成册的记账凭证、入库档案等不宜拆散扫描的,都会翻拍保存。遇到有需要现场尽调的时候带上便携式的扫描机进行扫描存档,所有资料全都上传在onedrive里,同时家里的NAS自动双向同步onedrive的内容(不要问我为什么可以突破所里的限制,我把配发的电脑权限改了,嗯),于是我可以通过我任意一个设备访问所有电子资料,随时工作,也包括阅卷。

    在诉讼业务中,取到的证据也尽量无纸化,surface3 + sony dpt S1 + ipad mini2 + iphone 6 plus,配合iOS上的duet,基本上能够保证随时随地都能够双屏显示,包括在法庭上。我可以用一个屏幕显示双方证据(通常是iPad),另一个屏幕做出庭笔记。可能是我人品比较好,自打我执业以来,就没有法官在庭上制止过我的行为,相反很多法官对我的设备非常好奇,给他们解释后大部分都给了积极评价…

  7. 凌天萧
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    原件毕竟是原件,因为扫描件的问题发生的麻烦,不是一次两次了。

    再说了,那么多阅读,天天盯着屏幕眼睛都累死了。

  8. 半仙牵条猫
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    难道只有我们所用快盘的么。。。

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