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销售过程中的双层协同

根据终端思维,生产型企业随着规模的扩大,渠道销售组织方式必然从批发主导向终端主导转变。所不同的是,不同企业由于自身规模扩展速度不同,其渠道销售组织方式转变的具体时间不同。从1995年以来,我国大多数产品已经进入供大于求的过剩竞争状态,从而导致竞争战略正在从游击战向阵地战转变。在产品相对短缺时代,产品销售不存在问题,只要企业能够生产出来,就不愁销路。因此,只要几个销售人员,每个销售人员负责一个区域,就足以完成销售,这种销售方式类似于游击战。各个生产型企业均派出业务人员,到各个地区寻找本产品的经销商,并倚靠经销商来开拓市场,业务人员的市场就是经销商,很少进行真正意义的客户分析。从而经销商的能力和信誉,就决定了生产型企业在各个地区市场的命运。但是,在过剩经济时代,生产型企业生存发展的关键,是开发生产符合细分市场需求的产品。这就要求市场与销售拓展,必须从粗放经营的游击战略,转向集约经营的阵地战略。

这种战略的转变,要求销售组织和销售管理必须进行相应的转变。当市场规模达到一定程度后,原来适用于车间式的控制管理就不适用了。因此,在市场空间即阵地从本地区扩大到区域以及全国后,就不能用内部车间控制式管理的方式来管理销售。根本原因是,车间工作具有严格的标准的程序,而市场上的情况多变,难以实现规定。事实上,试图对市场销售业务人员进行全面控制式的管理是不可能。因为他们长期在外部市场,试图全程式的掌握他们的信息是不可能的。否则,监督成本将非常高,从而得不偿失。只有将他们的利益与企业的利益有效地结合,将他们的个人价值观与企业价值观有效地结合,才能达到有效的结果。为此,根据不可替代性原理,可以建立“双层协同式”的销售管理组织。所谓双层,就是包括职能管理层和地区办事处层。所谓协同,就是通过职责明确分工,为每个职能部门和地区销售办事处提供有序的运作空间。

一、 双层结构

作为一个规范的销售公司,其基本组成可以分为两个层次。

销售公司总经理

办公室

销售部 市场部 财务部 巡查部

地区办事处

1、业务职能层

具体负责公司销售与市场业务的计划、组织、协调与控制。包括销售部、市场部、财务部、巡查部、办公室。其中,办公室负责销售公司日常工作,财务部是公司财务部是为了适合销售公司业务的具体性和作息时间,在销售公司的派出机构。其人员由公司财务部派出和管理,并执行公司财务制度。巡查部是对地区办事处执行公司各项销售政策进行巡视检查。包括客户开发与管理、窜货、促销活动等。

2、地区拓展职能层

具体负责实施与完成所辖地区的销售与市场任务。

二、销售部

1、内部组织

销售部负责公司产品的销售计划、地区调度、存储管理等。因此,销售部内设计划调度科、储运科、内务科三个具体部门。

2、销售部经理

(1)由总经理任命,负责销售部全面工作

(2)限定发货审批权限

(3)确定价格控制

3、计划调度科

(1)制定年度计划和地区任务分解

(2)制定月度计划分解

(3)确定铺底计划。在市场不规范的情况下,必须严格控制铺货。所有铺货均需得到总经理批准。

(4)库存控制。根据年度、月度销售周期与计划量,确定适度的库存量。

(5)及时通知各地区办事处产品信息和销售政策调整。

(5)考核地区销售任务完成情况。考核指标包括过程考核和结果考核。许多企业对销售人员的考核态度是:不管过程,只问结果。实际上,忘记了过程决定结果。如果不对销售过程进行考核,一旦出了结果,不仅最宝贵的时间浪费了,而且投入的资源也无法挽回了。因此,销售考核,必须采取对过程与结果共同考核。

A、结果考核指标包括:销售计划完成率、累计回款率(=实际回款额/开票额)、销售毛利率等。

B、过程考核指标包括:终端客户占有率(与本企业发生业务的终端客户数量÷地区终端客户总数)、终端客户巩固率(近三年来一直开展业务的终端客户数÷近三年来一直开展业务的终端客户总数)、促销活动有效性(年度销售额÷促销费用)、品牌形象宣传完成率(在地区公司规定的媒体实际发布的品牌形象宣传次数÷规定宣传次数)等。

销售考核指标体系,具有行业差异性和动态性。以海信为例,2000年,重点任务是销售网络建设,则销售考核体系由10个指标组成。

<1>、回款计划完成率

概念:即该分公司/办事处当月回款完成计划率。当月回款包括当月收回的现金、当月签发的汇票、本票、支票的面值。

考核:实际得分=完成率×20分

<2>、销量

概念:指当月已收款的所有已出和待出货物总数

考核:以销量变化为考核指标,各子公司可依据各地分公司/办事处的实际销售力分档确定月度销售计划,凡是完成80%以上,销量与上月持平者加5分,销量比上月增加者加15分,否则0分。

<3>、市场开发与控制

概念:市场开发网点开发、直供商开发和下一级销售机构的建设,市场控制则指分公司/办事处对当地产品价格的控制和对货源的控制

作者:迟竹强 管理专家

祖籍:烟台招远,80后,中国智库发起人,人大财经论坛专家