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究竟什么是“管理”以及“如何管理”

究竟什么是“管理”以及“如何管理”

——在小南国三号店干部会议上的讲话第四部分内容

(王在安 2008-5-12)

最后,我想扼要地说一说我们应当建立什么样的“管理”观念的问题。

我们需要什么样的“管理”观念呢?最近我在每一个酒店的管理会议上,都讲到了这个问题。这是一个需要反复讲的问题,所以今天我还是要在这里重复讲一讲。

从今天你们酒店每一个管理干部的发言情况来看,我认为闵东伟的发言是最到位的。到位在哪呢?到位在不仅见事见物了,而且见人了。

我们现在大多数管理人员的管理意识和管理行为,还是停留在管事、管物、管具体工作上,而没有将管理的重点放在管人上。或者说管事、管物有一套,但是却不会管人,不善于管人。

究竟什么是“管理”呢?或者说“企业管理人员”这个词汇中的“管理”二字,究竟指的是什么呢?

从管理的对象这个角度来看,一般说来,我们大多数人头脑中的“管理”主要是“三管”:

一是管物。就是管理各类东西,大到厂房设备、各种原材料,小到扫把抹布、针头线脑。

二是管财。就是管钱,管好各种资金和各类“约当资金”,不仅包括现金,还包括各种票据、金融商品、权益与债务。

三是管事。管事就是做好各项具体工作,各项具体业务。比如说,管后厨就是要把产品做好呀,管前厅就是要把服务做好呀,管财务就是要把各项账务与核算做好啊,如此等等,这些都是“管事”。

但是,企业“管理干部”中的“管理”二字,在本质上并不是“三管”——管钱、管物、管事,而是“管人”!

什么是企业的管理干部?就是担任管理职务的人,也就是书本上说的职业经理人,就是企业家所说的企业各级主管们,就是上至总经理,下至基层领班、组长,他们就是我们所说的管理人员,今天在座的各位,就是企业管理干部。

如果一个企业有几百个人,就可能有几百个不同的工作岗位。我们可以将这些工作岗位分为三大类,相应地也可以将这几百个人分为三大类。

一类是专业技术岗位。在这些岗位上的人,就是各类专业技术人员。如工程师、会计师、律师、医师、厨师等等。

一类是操作岗位,在这些岗位上的人,就是各类操作人员。如工厂车间工人、酒店前厅服务员、运输公司驾驶员等等。

一类是管理岗位,在这些岗位上的人,就是各级经理主管。上至总经理,下至班组长。

专业技术人员也需要管事、管物、管人,但主要是管好事。操作人员也需要与人沟通、管事管物,但主要是管好物,做好自己的事。

管理人员肯定既要管物管事,又要管人,但其主要职能、本质工作只能是管人,把人管好。

管理人员与专业技术人员和操作人员的区别就在于:管理人员是管人的,管理人员的基本职能是通过把别人管理好,通过调动别人的积极性使别人做好工作,通过管好人,达到管好事、管好财、管好物的目的。

如果一个企业的管理干部,自己对业务事物很精通,但是却没有基本的管理意识,在工作中见物不见人,见事不见人,陷入管事、管物的具体事务中不能自拔,不懂得尊重员工,不能公正地对待员工,没有提升员工素质的能力,不能使员工在工作中获得愉快,反而引起员工的不满意,产生怨恨和消极怠工,甚至造成优秀员工流失,那么这样的管理干部就是非常不称职的,这样的人担任的管理职务越高,给公司带来的损失和灾难就将越大。

企业管理人员中的“管理”二字,其本质内涵不是管事管物,而是“管人”。管理人员的基本职责不是由自己来管好具体的事,不是由自己来管好具体的物,而是通过管理好专业技术人员和操作人员,管理好自己所领导的员工,使得他们能够管好事,管好物。所以,企业管理干部的工作的重点,只能是提升员工素质,调动大家的积极性,让全体员工按照公司的理念、纪律、制度、标准,把工作做好,管好财、管好物、管好事。

这就是企业管理干部头脑中必须具备的“管理”意识,这就是“管理人员”这个概念中“管理”二字的内涵。

那么,作为一个企业管理干部,你会管理吗?你能管好人吗?你究竟应当怎样去有效地管理好自己所领导的员工呢?

第一,要用正确的理念去管人。

所谓用正确的理念去管人,就是要管好员工的思想,就是要用先进的正确的理念去管理人,让员工高度认同董事会倡导的正确理念,自觉地按照这些正确的理念去工作,去管好自己要管理的物,去做好自己要干的事。

为什么要用正确的理念去管理人?为什么要管理好员工的思想呢?因为人的行为是由思想决定的,而思想的核心是理念。一个人具有什么样的思想,认同什么样的理念,就会产生什么样的行为,就会做出什么样的事情。

董事会倡导的正确“理念”在管理中的基本作用,就是员工用来判断是非的标准,就是员工决定自己行为的准则。你要想让员工不去做错误的事情,只去做正确的事情,那你就得向员工讲清楚公司的正确理念,让我们的员工高度认同公司的管理理念。

所以,我们要求各级管理干部,首先自己一定要高度认同公司的管理理念,在管理工作中,在日常管理中,才有可能运用公司的理念去管理员工,才有可能在管事、管物、管人时,首先讲清楚公司的管理理念,按照公司的管理理念做好管理工作。我们对干部的要求是,面对员工,无论你处理任何问题,都必须讲清楚公司的管理理念,要天天讲,事事讲。

作者:王在安 中层经理

务过农,做过工,当过兵,参过战,曾是国家公务员,从事过经济政策研究,现在是企业决策管理者。 Email: pxs1950@163.com