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公司财务诊断技巧(5)

应收、应付账目混乱

如果供货成本增加,而又不能在销售价格中消化,则利润边际会下滑。给信誉欠佳的采购商以过多的赊销额度也会引发坏账损失。换言之,过于严格的赊销控制也会导致失去新老客户。公司财务经理必须严防欺诈交易的出现。

问题:供货商价格上涨

诊断症状:

供货商不断提升供货价格,甚至高过通货膨胀率;

采购方不能提高零售价格消化对方提升的原材料或服务成本,保持获取合理的利润。

原因:

由于原材料、劳动力及经营成本的增加,供货商不得不增加供货价格;

卖方单方面认为,由于其享有某种程度的垄断优势,对方(客户)一定会承受涨价因素;

卖方认为其产品标价过低,决定顺应市场消化能力的变化而调升价格。

问题解析:

采购部门已经呈送有关供货成本上升的报告;

实际成本已经超过本期预算的成本额;

与去年同期相比,某产品的采购费用开销实际超出许多;

公司管理层已确认,不能继续增加产品和服务的成本,否则不仅将使销售利润下降,还会在竞争对手面前失去市场份额。

修补措施:

与供货商合资生产所需产品,或共同向客户提供某种服务;

尽量与供货商签署易货协议,以自己的产品或服务换取对方的产品或服务;

若条件允许,收购该供货商,或另选其他供货商;

协助一家公司建立你所需要的产品或服务的提供能力;

自力更生,自己生产所需产品或服务;

更换经营产品或服务品种,用其他品种替代。

预防手段:

囤积供货和原材料;

以固定价格与供货商签署远期送货合同;

随时参照行业贸易数据资料,确认潜在问题,或寻找可用于替代的供货商;

使用垂直整合或兼并方法,以求降低价格,并减少原料供应风险;

安排工程设计人员和生产管理人员重新设计产品,降低制造成本,以保证产品按原定价格销售;或对现有产品进行重新设计,从而使其他公司或供应商可以为你提供相应的服务。

提高现存产品的零售价格,测试新价格对销售是否产生副作用。如果不能停止该产品的生产,则必须提高产品质量或功能,使消费者理解产品涨价原因所在,或使之接受涨价现实。

负面作用:

价格提升过高会引发销售量下滑,公司经营利润会被摊薄,甚至会下降。销售价格过高会衰减客户对公司其它产品的忠信程度,导致公司销售和收益出现全面下降。公司的市场份额将受到影响,其经营能力将令人置疑。原材料或供货成本上涨,若不相应提高产品的销售价格,利润率一定会下降。成本上扬会使现金流萎缩。原材料成本上涨过快将使生产量下降,进而使公司的产品或服务的销售量减少;公司会失去原有的客户。没有备选原料供货商,公司的赢利能力将面临风险和不确定性。

问题:隐性折扣成本

诊断症状:

供货商以短期赊销方式供货,并提供折扣优惠,但公司无能力享受对方的折扣优惠。

原因:

公司的财务结构不成熟、或欠完善,缺乏现金。

问题解析:

应付账款是随时可以使用的资金。通常贸易折扣期限为30—60天。许多公司都倾向于将应付期限尽可能延长,享受短期融资带来的好处。从另一角度而言,赊账方则以现金折扣优惠的方式鼓励对方提前付款。如果公司管理层不利用此机会,在规定的优惠折扣期限内支付货款,该公司则将失去机会成本,或通过资金不同的运作方式所生成的回报。通常,优惠折让期限内的支付的关联成本高于借款成本。其标准的计算公式如下:

机会成本= ×

实例:X公司按2/10天,全额/30天的赊销条件购入价值¥500,000的货物。该公司未能够在10天之内支付,因此损失了¥10,000折扣优惠。

机会成本= ×

= = 36.7%

¥490,000使用20天的成本率为36.7%。如此推算,公司不如直接从银行借贷。

修补措施:如果不享受优惠折让,则应计算机会成本;如果机会成本过高,则应该在折让期限内及时支付。

预防手段:

随时准备即时支付所需的现金,或保持短期借贷的即时管道的通畅,及时获取现金在折让优惠期限内支付货款。

根据公司自身的现金回笼周期与供货商商议采购周期以及折让优惠条件。

负面作用:不能享受折扣优惠即引发机会成本,导致出现过多的现金支付,从而减少公司的现金头寸,同时增加融资运作的成本,结果使公司的变现能力减弱,利润率降低。

修补措施:如果不享受优惠折让,则应计算机会成本;如果机会成本过高,则应该在折让期限内及时支付。

预防手段:

随时准备即时支付所需的现金,或保持短期借贷的即时管道的通畅,及时获取现金在折让优惠期限内支付货款。

根据公司自身的现金回笼周期与供货商商议采购周期以及折让优惠条件。

负面作用:不能享受折扣优惠即引发机会成本,导致出现过多的现金支付,从而减少公司的现金头寸,同时增加融资运作的成本,结果使公司的变现能力减弱,利润率降低。

作者:里维宁 管理新人

由军人历练至访问学者,经国企,跨国企业实践又客座于研究,亲历动荡,目睹改革......