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公司财务诊断技巧(3)

问题:现金支付过快

诊断症状:

现金状况差;

对客户信用评级不准确;

过早支付全款。

原因:

现金管理水平差;

现金流量分析欠妥,决策分析水平低下;

现金支付程序欠缺规范化;

没有采用先进的现金计划方法、电脑软件或现金运作模式。

问题解析:

应该计算延迟支付所能节省的金额。通常,公司长期持有的现金可以产生一些回报。

例如:一家公司每两个星期须开出支票,平均金额为50万元;银行清算需要三天时间。公司财务总监要求计算:从公司付息存款账户转款,按日息0.0384%计算,延迟三天支付可以为公司减少多少利息损失。

50万元×(0.000384×3)=576 元

576元×26次=14,976元

应使用现金模型管理现金,减少现金交易的固定成本和持有现金余额的机会成本。

修补措施:

回避过早支付;

在不会引发其他成本因素的前提下,合理延迟支付期;

确认支付的先后次序;

通过与公司开户/结算银行合作,合理延迟对客户的支付;

分期支付、或以展期支票方式支付;

使用现金模型实施现金管理。

预防手段:

应付款集约化管理,确保债款支付时间准确、合理;

使用银行汇票支付;

使用异地银行支票支付;

使用邮政系统锁箱服务(Lockbox)寄送支票(海外方法);

使用概率分析方法确认支票清算日;

使用记账式支付手段,延长货物购买与支付货款的时间;

回避预付费用;

考虑以非货币支付的可能性,例如:股票或其他有价证券作为支付手段;

在合法的前提下,减少工薪支付的频率,或暂缓费用报销;

收到应收款时再支付佣金;

可通过易货方式交易,避免支付现金;

使用现金流管理程序软件,计划分析现金流以及支付日期;

负面作用:

过早支付货款可引发下述问题:手中现金短缺、资产变现能力差、回报率低、财务成本攀升、利润率下降。

问题:现金流出大于现金流入

诊断症状:

利润下滑;

现金流出现问题;

增加使用信贷额度;

不能按时支付货款或偿还债务。

原因:

客户欠款收缴不及时;

利润边际低下;

提前支付货款;

应收账款催缴失败,或对方支票支付入账时间拖延;

开销超支;

负债过高;

对客户信用评审失败。

问题解析:为有效控制现金流,公司管理层必须明确账面利润与实际利润之差异。

修补措施:

通过提供优惠折扣、调整信用(赊账)标准的方式,加快欠款收缴工作;

尽可能延迟货币支付;

出让资产,减少负债;

按期支付费用或偿还相关债务;

买二手资产,不要购置全新资产。

预防手段:

与银行建立信用额度;

加强应收账款管理,提高应付款的支付效率;

使用现金管理模式。

(请参见 ■现金支付过快 )

负面作用:

当现金流出超出现金流入时,公司则须承受较高的借贷利息,为其业务拓展而忍受较高的财务成本,从而使利润边际下滑。通常,这可以导致公司产品生产质量下降。现金流量不足还可以导致企业信用评级低下,上市公司的股票或债券的市场价格下滑,失去有效投资的财务能力,极端情况下,可导致一个公司破产、倒闭。

作者:里维宁 管理新人

由军人历练至访问学者,经国企,跨国企业实践又客座于研究,亲历动荡,目睹改革......