问题:信用评级低下
诊断症状:公司的信用评级下降;没有任何授信额度。
原因:
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市场变化因素;
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过高的商业风险;
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公司管理水平;
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产品组合;
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连续性经营亏损;
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公司主营业务未来发展趋势预测;
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闲置资产过量;
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来自国外的竞争;
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政府干预行为;
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未能如期偿还长期负债;
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利息和劳工成本过高;
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公司在不熟悉之领域做超量投资或业务扩张;
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现金流量问题;
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财务总体状况恶化。
问题解析:
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对公司的财务报表数据和总体经营状况进行分析;
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进行纵横比较分析,以及报表比率分析;
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确认销售额,收入和成本是否增加或减少,并明确其原因;
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计算业务发展趋势的百分比——横向分析方法之一;
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研究行业报告和相关数据;
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分析行业咨询机构对公司的评价报告;
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将公司的经营数据与行业标准或竞争对手作对比;
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研究分析公司的现金流量报表;
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计算速动比率,利润率;确认公司支付流动债务的能力,库存变现的能力,应收账款回收能力,以及支付长期贷款和保持赢利的能力;
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计算每股赢利率。
修补措施:
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聘请外部咨询顾问,诊断公司的管理现状,提高管理水准;
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对公司的财务报表进行分析,找出不良资产及过量的操作成本;
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对竞争因素和状况进行分析;力求改变竞争劣势,或通过策略合作达到提高竞争力之目的;
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剥离不盈利的业务项目,出售或拆分长期不盈利的下属公司或机构;
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对公司的债务或资本结构进行重组;
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与贷款方进行再接触,就偿还长期借贷的责任条款进行磋商;
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公司业务重组,减少多样化经营;督促管理层提高管理水平,更好地控制经营成本;
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如果公司涉及与政府有关的法律官司,则应力争在法庭外和解,以避免产生有损公司形象的舆论宣传;
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重新审视公司的福利待遇计划,争取吸引或留住经验丰富的雇员;
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应考虑兼并收购一家已占有一定市场份额并具备较高管理水平的公司,促使公司向新的区域或产品领域拓展。
预防手段:
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制定新的公司战略,对公司所面临的市场机遇和威胁进行预期分析;对公司自身的强弱势进行估测,同时制定公司各部门的利润目标;
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建立现金预算制度,明确公司财务的局限性,削减成本;制订合理的备选方案;
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合理分配公司内外部资源,督促公司管理层完成利润目标;
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制定资本开销和经营预算, 即:购置具有高效功能的新设备的计划预算,以及公司日常经营运作所需的基本开销,如原材料成本,工资等。
负面作用:
如果一个公司的信用评级不好,或股价低下,将会成为被兼并收购的对象。公司信用不好,其股价一定下跌。重新建立信用形象,公司将付出高昂的费用或成本,而且很难达到重建信用形象之目标。
问题:支票欺诈及非正常支付
诊断症状:
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公司内部个别人未经许可私自开出公司支票;
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现金报销人或供货商实为虚设;
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未付、多付或重复支付的债务款项;
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公司收到大金额催付通知;公司不仅要支付利息费用,还要接受政府有关部门的惩罚;
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审计结果表明:公司费用开销超出正常范围,或超出会计周期预算范围;
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经独立审计发现财务欺诈和挪用公款行为;
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未经公司编号而开出支票,同时会计账上没有记录;
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费用报销只有一个人负责;
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现金账中所显示的现金余额数比实际现金持有量多;
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经独立会计师审核账面数据与银行余额有差异;
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支票背后没有背书;
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公司开具可供对方随意填写的空白抬头支票;
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非现金支票数量不正常;
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由银行提交的现金报表显示,公司利用多家银行进行现金转账调剂,用以缓解公司的现金短缺;
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账单支付无明细,例如:购买项目,价格,总金额均未经仔细核对。
原因:
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公司内部管理控制手段和制度均严重缺乏;
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雇员欺诈行为。
问题解析:
在财务报表的全部数据中,尽管现金余额通常不是一个大数字,但流经该账项的货币金额却比任何其他账项都大。此外,现金作为资产中最具有流动性的资产,最容易被偷盗。
修补措施:
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对公司的内部管理控制程序和制度进行审核、测试;
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对财务管理程序进行分立:1)支付审批,2)支票签署,3)会计入账;
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由专人负责核查所有账单和工资发放记录;
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聘请独立审计师协助公司每月做一次银行对账;同时根据支票签署授权人清单对每张开出支票的签署进行核实。核实每张支票的背书,确保每个背书均为支付者签署,而没有异常的第二者背书;
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对过去数个会计周期中所取消的支票会计记录进行对比、核实;例如:日期,支票号码,支付人以及金额;
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对公司签发的大额现金支票和远期支付支票的理由或依据进行核审;
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对公司保险计划中保险人所申领的每笔损失赔偿保险金进行核实;
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对所有的欺诈或作弊者须进行法律约束,并在公司范围内立此为规。
预防手段:
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在公司内部建立新的管理和控制体制,并对其实际操作效果进行评审,同时对现金报销程序进行严控;
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建立每月银行对账制度;
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在审计截止日之前,将公司签发的所有支票的号码记录入账;
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审核公司所有的银行往来账;
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实施现金管理审核制度;
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追踪核查所有实物购买或雇员工资现金报销或支出账;
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核查公司所有的采购账目,确认每笔支出均有审批,所购买的产品或服务确实入账;
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建立支票使用和保管制度和手续;
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超大金额支票的签发需要联名签署;
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就与本公司有主要业务往来的企业而言,公司则须调查并确认其主管业务雇员是否在对方企业内持有股份或亲情关系,慎防串谋交易。
负面作用:
-公司的现金管理制度(其中包括支票签发、费用报销等方面)不健全,或运作效率低下,可导致会计记录中出现不存在的资产或根本没有发生的经营费用;同时,由于偷盗现金行为的存在,还将引发流动资金的短缺和匮乏,公司财务管理决策失误,使各类专业机构或政府部门的审计和稽核数据失真。股东们可就董事会和公司高层管理人员的渎职行直接提出的法律诉讼。进言之,由于现金偷盗现象和财务报表的错误制作而导致的连续亏损,公司也难免受股东的法律诉讼。若上述不良现象不能得到有效制止,公司可能会面临破产倒闭。