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为什么组织沟通无法从心开始?

沟通能力是几乎每个企业领导人的特长,但是沟通管理能力却未必.

先看下面这幅画,然后回答一个问题,你看到了老太婆还是少女?

据说这是哈佛大学流行的一幅画,用来说明过去历史对人们行为的影响。譬如,你在看这幅画之前,先看到了老太婆的画像的轮廓,那么当这幅映出你眼帘时,你首先会想到老太婆。同样,如果你先看到了少女画像的轮廓,你会首先相到少女。实际上,这幅画既是老太婆又是少女,从不同角度你会得出不同结论。

这里引用这幅画,不是谈论历史对人们行为影响,而是在此基础上要引申一下,那就是,在一个人固执地认为是老太婆时,另一个人固执地认为是少女,结果会怎么样?我们都知道,那必然是沟通不畅。

我在清华大学总监班上讲课时,曾经用过这幅图。为了达到碰撞效果,在看这幅画前,我做了“误导”。

我说:“接下来,我们来看一幅图,你要相信你眼睛所看到的,但是你的同伴看到的可能与你不一样,也可能是故意回答与你不一样。你要做的工作,就是清晰地描绘出你眼中所见到的,并且在最短时间内说服你的同伴接受你的观点。”

在看完这幅图之后,我让看到老太婆和少女的学员分别举了手,并请自以为沟通水平较高的两名学员作为代表进行沟通。由于有前面的“误导”,两个学员之间开始争吵起来。一个告诉另一个那是老太婆,并列举了若干个关键点来证明是老太婆,另一个却坚持说那是少女,也列举了若干个关键点。为了在最短的时间内说服对方,两个人的情绪多少有点激动。

其实,在工作和生活中,这种现象并不少见。由于思维方式的不同,基于同样的事物可能会有不同的结论,而为了证实各自的结论时,沟通就可能会不畅。

很多时候沟通不畅往往并不是因为个人本来就有什么恩怨,而更多是基于双方的思维不同、价值观不同、行为方式不同所造成。当太多沟通不畅时,在组织当中就有可能会形成个人恩怨。

如果能够静下来,换个角度来思考问题,可能结果会安全不一样。游戏中,当然人们会容易转换思维,在别人的启发下,会发出“噢”的一声来表示“原来是这样”。可是在工作和生活中,却并不容易。我们会固执地坚持我们的观点,而不会静下来换个角度思考问题。

我们常常犯的错误,恰恰就是这样。我们固执地用自己逻辑不断演绎推理,不断证明自己的观点。我们总是强调自己部门的重要性,总是强调自己的岗位的重要性,总是强调自己工作的重要性,总是用自己的逻辑讲述自己的故事。

可是在我们的逻辑中却常常没有别人。

更为可怕的是,在我们的逻辑中常常没有我们的客户。

我告诉学员们:“当你在工作中,坚持是‘老太婆’而对方坚持是‘少女’时,可能就需要我们转换一下思维,站在对方的角度去思考一下”。

现在我们来静静思考一下组织沟通中常见的问题。

组织沟通,是指组织中不同角色之间的沟通。我们知道,人在社会中要扮演不同的角色。在家庭里,我们是孩子的父亲、母亲,是侄子的叔叔、婶子等等;在社会中,我们是别人的同学、战友、校友,是别人同学孩子眼中的叔叔、阿姨;我们也可能在不同的社会群体或非正式团体中担任一定的角色,譬如我们可能桥牌协会的会员,甚至棋友、牌友、麻友等等。

不同角色之间的相互交错,使得我们的人生更加丰富。譬如,由于是棋友,经常在一起切磋棋艺,恰好又是同事的时候,共事相对要比别人容易一些;去找一个客户,恰好客户也喜欢打桥牌,业务相对好谈些。这也是我们常谈的,一个人越能拓宽关系网,工作开展起来越顺利。

可是我们也发现,事情往往总是有另一面。由于角色的过于复杂,使得本来简单的事情变得复杂。譬如,两个人是麻友,在一起感情沟通非常好。这时,一个人提拔了,成为了另外一个的上司,发现原来的关系不一样了。提拔的人可能会认为,另一个怎么一点规矩不懂,在外面该怎么就怎么,到了单位就应该遵守单位的规矩。另一个可能会认为,怎么人都是一当官就变了呢?。这实际上是两个人基于不同角色的认识不同,进而导致的沟通问题。

组织内角色还是要简单些,角色过于复杂是组织沟通中常见的问题。有些民营企业,老板是总经理,老婆或亲戚是财务。别人来找财务办事,老板老婆本来非常正常的一句批评之类的话,都会造成更大的批评放大效应。为什么呢?别人首先非常看重的是老板老婆的角色,而不是财务角色。由于角色过于复杂,使得人们沟通起来越容易理解错位,沟通问题就变得复杂。

在组织当中,所有的人角色只能是组织所赋予的角色。组织赋予你为总经理,你的角色就是总经理,而不是某个下属父亲的同学,更不是某个下属的直系上级。只有基于这些的理解,整个组织沟通才能是组织沟通。有些家族企业,将董事会开到了家庭聚会上,在企业规模小的时候尚未能应付,一旦企业规模大了,必然出现问题。

我们这里所讨论的组织沟通问题,就是基于组织角色简单化的前提下,对组织中常见的沟通问题进行分析和研究。分析的方法是首先从现象归纳中去找寻问题,再去研究常见的管理方法。至于问题解决思路,在下一章中我们在进行研讨。

作者:任俊正 中层经理

本是诗人、作家,人大管理学博士,咨询公司合伙人,现隐居京城,实为闲人