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我们应当如何分配奖金

——从一个手机短信看奖金分配问题和公司理念

(在郑州市小南国公司三号店全体员工会议上的讲话)

(王在安 2007-11-11)

2005年董事会在制定成本率奖金和营业额奖金时,明确规定这些奖金的发放对象是全体员工,是一切为降低成本和提高营业额做出贡献的员工,而且强调在发放奖金时,要向工作在第一线的、基本工资较低的普通员工倾斜。但是,现在有的店长在分配当月营业额奖金时,给干部发放两三百块钱、四五百块钱,而对服务员一分钱也不发放。

对于这种违背公司管理理念和奖金分配政策的错误做法,在11月9日召开的经营分析会议上,我和刘总在讲话中进行了严肃的批评,讲清了道理和公司的规定。我们重申在奖金分配问题上,公司的理念是:成绩和功劳是全体员工的,过失和责任是领导干部的;干部的利益主要由董事会考虑,员工的利益干部要优先保障;奖金发放对象是一切为公司做出贡献的员工,发放奖金要向一线员工倾斜,要向低工资员工倾斜。

我们董事会提出的这些管理理念,制定的奖金分配政策是完全正确的,各店店长必须坚决执行,决不允许任何人以任何理由剥夺一线服务员获得奖金的正当权利,绝不允许损害员工的合法利益。

但是,11月10日我们董事会的每个成员都收到了这样一个手机短信:

“亲爱的董事,您好。我们感觉你们做得非常不公平,我们很生气。我特别想知道奖金制度你们是怎么订的?我们很失望,不是对酒店,而是对你们。你们不是说工作做好了就奖励吗?为什么一次次动我们的劳动成果呢?没有我们的努力,营业额会一天天上升吗?我们的工资本身就不是很高,员工的工资都比我们的高,我们就想每个月多拿点奖金。这下可好,固定岗位的工资就那么多,他们也是努力想多拿点奖金,服务员本身工资就高,每个月都有评估,表扬信,菜品推销提成奖,客人酒水提成奖。我们呢?你们这样做是打击我们的积极性,不是吗?如果说我们拿的奖金多,那是我们付出得多,难道董事会就没有人为我们着想吗?我感觉你们做得太不公平了!你们什么时间来了解我们的想法了?没有吧?我们真的很失望。我还要问以后是不是都这样了?你们应该深思!”

这是一个很有价值的短信,它暴露了我们的干部队伍中,确实有人不能认同公司的管理理念、管理制度和分配政策,不是一般的不认同,而是要公开对着干。这个短信的最后一句话是“你们应该深思!”这句话真是讲得太好了。

我们确实应当深思这样一个问题:我们需要那种把功劳和成绩都记到自己头上,把奖金发给自己的干部吗?如果酒店的业绩增长与普通员工无关,因此奖金不能发给在一线工作的服务员,我们这个酒店还能继续生存下去吗?如果这种将成绩和功劳都归于自己,有了好处和奖金就向自己倾斜的人当了干部,员工的合法利益和正当权利还能保障吗?公司的利益还能保障吗?公司的前途还有希望吗?对这样的人我们能够信任和重用吗?

下面,结合这个短信,我讲几点意见。

第一,我们董事会感谢这个短信,感谢这位写短信的干部。

为什么要感谢他呢?因为它使我们了解到有的干部并不认同公司的理念,拒绝执行公司的制度和分配政策,并且拒绝董事会的批评,从而引起董事会重视这些人,批评教育这些人,如果这些人不认错,不改正错误,就坚决不能信任这样的人,就一定要为了员工的利益和公司的利益而罢免其职务,坚决淘汰他们。

第二,我们董事会倡导的一个重要理念是:“欢迎批评、欢迎举报、欢迎投诉,坚决保护员工批评、举报、投诉各级干部的权利”。

这个短信是批评我们董事的,是批评我们董事会的,无论你批评的对与错,就你敢于批评董事会这件事情来说,我们是欢迎的、是感激你的,是非常高兴的。因为你连董事会的正确意见都敢于批评,说明如果我们真的做错了,大家就更敢批评我们了,而大家敢于批评我们就是对我们最大的关心和爱护啊!这难道不是一件天大的好事吗?

第三,我们历来倡导和鼓励实名批评、投诉和举报,但是我们也尊重员工匿名批评、投诉和举报的选择。

为什么我们要倡导和鼓励实名批评、投诉和举报呢?因为它有三个好处:

一是便于公司调查落实批评、举报和投诉的事情和事实。比如你举报某个干部吃供应商的回扣或宴请了,这件事情只有你一个人看到了,再没有其它人知道了。但是,你的举报是匿名,那么董事会接到了你的举报,也没有办法调查落实,因为没有调查的线索,你是唯一知情人和线索,但我们却不知道你是谁,无法向你调查落实。那么根据公司“没有拿到事实证据,只能做无罪推定,疑罪从无”的管理理念,就不可能认定这个人犯了错误,就无法对他进行批评教育、也无法处罚他。

二是如果你的批评、投诉和举报具有管理价值,能够避免公司的损失,能够提升公司的效率,将便于我们奖励你。

三是如果你的批评、投诉和举报是错误的,则便于我们与你进行谈话沟通,以便帮助你提高认识,或消除误解。

为什么我们不主张匿名批评、投诉和举报,但是却尊重大家匿名批评、投诉和举报的选择权呢?因为匿名批评、投诉和举报不利于我们查清事实,对事情做出正确的判断和处理;不利于我们对正确的批评、投诉和举报进行表扬奖励;也不利于我们对错误的批评、投诉和举报进行沟通,消除误解。但是,我们对员工选择匿名批评、投诉和举报表示理解,我们认为员工选择匿名批评、投诉和举报有三种情况:

作者:王在安 中层经理

务过农,做过工,当过兵,参过战,曾是国家公务员,从事过经济政策研究,现在是企业决策管理者。 Email: pxs1950@163.com