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黄继毅:拯救——第三章 鸭子的协作精神(三)

作为一个团队的管理者,不管是空降兵,还是从一线岗位提拔起来的,在企业里总会要面对形形色色的员工,有初出茅庐一张白纸的应届大学生,也有升迁潜力巨大的竞争者,甚至还有辈分比老板还大的元老。

如何用其所长,最大化地发挥团队的效能应该成为每个管理者的核心目标。但前提是——知人,才能善用。

对于这个问题,Frank给我提供了这样的建议。

他说,一般来说,管理者通过观察,基本上可以把员工分为四种:投入工作且有能力的;投入工作但无能力的;不投入工作但有能力的;不投入工作且无能力的。这四种员工类型正代表了团队管理者和直线主管的四个工作重点。

那应该如何来对待这四种不同的员工呢?

Frank提出了“八字方针”,即“培育、指导、培养、淘汰”。

培育,就是培育高绩效员工。

这种员工通过引导和磨合,我们会发现这类员工能充分发挥出自己的聪明才干,全身心地投入到当前岗位中。在这种情况下,管理者应制定出培育计划,并帮助其做出与组织远景相匹配的职业生涯规划,在满足其物质需求的基础上增加精神激励,用有价值的个人目标和组织目标促进其成长,使其认同团队文化,逐渐把团队的发展等同于自己的事业。

同时,此类员工也是管理层接班人的最佳人选。

比如,我很看重销售总监高幸,就应该找机会和他好好谈,帮助他做职业规划,培育他做我的接班人,并且我要把这种想法告诉他,不要等到他提出辞职报告了才告诉他,那时一切都晚了。

我有个朋友就是因为这方面没有做好,等到得力助手提出辞职报告的时候,他才说:“本来我想提拔你的,没想到你另有想法。”他的助手说:“老板,你早点告诉我你的想法,我就不会走了,可是现在已经来不及了。”

所以,在这方面我也做了一些工作,经常与员工谈论他们对未来的想法,给他们一些希望。但还谈不上职业规划,培养计划更没做过。不过,我以后会把为员工进行职业规划列为我的一项工作内容,认认真真地去做。

我们只有让员工知道,给他做职业规划是认真的,是经过考虑的,他才会相信你,才会跟随你。许多企业的优秀员工离职,有相当一部分是因为觉得在这个企业里没有发展前途,看不到希望,才选择离开的。

指导,就是指导平庸者。

面对喜欢当前职位,但因为能力问题无法取得高绩效的员工,管理者应该侧重于工作技能的培训。甚至和他们一起深入一线,找出实际操作的不足和偏差,因为现场培训和指导的效果要远远强于事后的总结。

我们可以看到,惠普之道的核心之一就是“走动式管理”,它在庞大的企业组织中造就了无比坚实的团队精神和信任感。惠普的管理者被要求必须经常在员工当中走动,和有空闲的人聊天。这样一来,基层员工都欢欣鼓舞地认为自己的工作非常重要,自己总是被关注和关怀,因为管理者都希望听取他们对公司、对工作的看法。

与此同时,管理者也可以在走动中不断观察、随时沟通、纠正错误,把偏差消灭在射线的起点处,而不是在偏差越来越大的射线末端。这样一来,组织的运作流程可以得到最好的改善,问题可以得到防范和控制,管理者就可以从“救火员”变为“防火员”。

从另一方面看,此种类型的员工也许本身并不适合该职位的工作,作为管理者就应及时调整其位置,扬其长避其短,把最好的钢用在刀刃上,让他们向高绩效员工迈进。

在亚迪电器公司,副总贾方、销售总监高幸在“走动式管理”方面都做得不错。但有一个问题,就是他们只喜欢与业绩好的员工交流,而业绩一般的员工由于自己本身的主动性不足,也就更少获得上级的指导。

每个公司的领导都喜欢业绩优秀的员工。但能主动给业绩平平的员工提供指导的管理者将更值得赞赏。因为只有让更多平庸者成为优秀者,整个团队才能成为梦之队。否则,单依靠几个英雄,团队是无法成为冠军的。或者偶尔获得一次冠军,这个团队也没有持续的竞争力。

其实,我们应该相信大部分员工都是比较能干的。只是有些人做事更主动,有些人则需要别人的推动。主动与被动也是优秀员工与普通员工的差别。管理者的工作就是要让被动的员工变成主动的员工,让平庸者成为优秀者。

培养,就是培养忠诚度和向心力。

有些员工具备取得高绩效的能力,但个人发展愿望与志向可能与所在职位或企业远景存在差异,所以该类员工总是这山望着那山高,只是把现有职位当作通往高薪的跳板。

如果一个团队出现太多的此类员工,那么管理者则应该好好检查一下薪酬制度、团队文化和组织远景是否出现了问题。

从马斯洛需求层次看,拥有越高职位的员工对精神层面的追求就越强烈,企业在满足其物质需求如工资、福利的情况下,还要考虑其个人的梦想和成长的需要,而且不同的员工有不同的需求。

在这一点上,全球最佳雇主之一的星巴克是用人的典范。星巴克在业界中并不是薪酬最高的企业,其中30%的薪酬是由奖金、福利和股票期权构成的。

虽然星巴克在中国还没有实行股票期权制度,但其管理的精神仍然是——关注员工的成长。中国星巴克有“自选式”的福利,让员工根据自身需求和家庭状况自由搭配薪酬结构,有旅游、交通、子女教育、进修、出国交流等福利和补贴,甚至还根据员工长辈的不同状况给予补助,真正体现人性化管理的真谛,大大增强了员工与企业同呼吸共命运的信心。

作者:黄忠贤 企业高管

黄继毅   营销管理咨询师,擅长企业管理咨询、市场营销策划、品牌战略规划,担任多家企业管理顾问、营销顾问。北京大学、清华大学等MBA班市场营销与企业管理课程特聘讲师。 著有《管理七剑:简单而高效的管理利器》,中国首部情景式企业教练宝典《拯救》等书籍。同时,长年组织推广“感恩励志教育”公益活动,帮助青少年“明伦理、扬美德、励心志”。