演讲准备
成功的演讲有两个诀窍:准备和练习。花时间作好
准备,演讲功的机会就会大大增加。
确定目的
你想告诉听众什么?在你开始演讲的准备工作之前
,先要确定演讲的目的。准备工作的每一个步骤始
终要围绕这个目的进行。只有这样,才能保证你的
准备工作有针对性且高效率。
1 写完讲稿,砍!砍!砍!
要 点
考虑演讲目标演讲必须切题而且必须简明扼要。
听众欣赏你的是你对渊博知识的拥有,而不是你自
以为是的炫耀。
你积极的态度、活力和热情将增强你演讲的说服力
。演讲的具体内容或许会被忘记,然而你的态度、
活力和激情将深深地印在听众的脑海中。
考虑演讲目标
首先要思考:什么是你要告诉听众的,怎样才是最
佳的表达方式.你的演讲策略取决于下面三点:演
讲的内容、听众的 点和演讲的环境。
看看你的演讲目的,是简洁清晰,还是枝节纷乱。想
想来听你演讲的将是哪些人,查查他们会怎样理解
你的话。然后评估一下他们对你讲话的理解是否符
合你的愿望。如果不符合,你就要对演讲的目的进
行修改。
评估自身能力
除非你是个训练有素的演员,否则要你模仿别人将
是一件难事。因此,你要集中精力确定并发挥你的
长处。如果你声音宏亮,发音清晰,你就要充分利
用这个条件;如果你富有幽默感,善于讲趣闻轶事
,不妨紧扣主题来点幽默,讲一则小故事。此外,
还要正视担忧和焦虑,做到有备无患。
2 排列类似观点,突出演讲主题。
发言充满信心
演讲时使用你觉得自在的方法。这有助于你控制面
对听众时的紧张情绪。
减轻你的担忧
常见的担忧
实用的解决方法
过于紧张
你无法放松,脑子里一片空白。
对着镜子试讲。可能的话,在实际演讲会场进行试
讲。确保你一直可以清楚地看到你的笔记。深吸一
口气,并保持微笑。
听众感到厌倦
听众不感兴趣,坐立不安,交头接耳。
确保你所讲的内容切题,不然就砍掉。要有激情。
要抑扬顿挫,并和听众保持目光接触。
听众有对立情绪
听众带着挑衅的口气向你提出责问。
保持礼貌得体。如果听众中有人对你所讨论的问题
有专业知识,就请他们发表意见。可以请听众来回
答某些较难的问题。
视听工具出问题
设备出问题,或者你不知道如何操作。
不要使用你不熟悉的设备。在即将开始演讲前,检
查所有演讲时使用的设备。
了解听众
尽量多了解听众的有关情况。你向某些听众发出了
邀请吗?听众中有你的同事吗?弄清了听众的情况后
,组织你的发言。以便诱发听众作出最好的反应。
3 确保听众在离开会场时感到确有收益。
自我提问
会有多少人来听演讲?
听众的平均年龄是多少?
听众的男女比例怎样?
听众了解你的主题吗?
听众是自愿来的还是别人要求他们来的?
听众有何共同点?
听众有何先入之见?
听众有何文化特点?
所有的听众或某一些听众是否认识你?
4 不断提醒自己,要和听众交谈,而不是对听众发
话。
评估听众的情况
要有效地表达你的意见,你需要考虑到听众的价值
观和意见。设想一下听众对你发言时所提出的敏感
问题会有何反应,并且要意识到他们的这种反应会
影响此后的演讲。如果你事先知道听众对你的演讲
主题有很强烈的意见,那么, 当你提及有争议的
问题时,不要进行明确的表态。还要记住,幽默很
容易冒犯听众,要谨慎使用。
进一步调查
演讲的组织者是你了解听众的主要信息来源。如果
你的演讲是大会发言的一部分,你就要先索取一份
会议代表名单。如果是对可能成为新客户的人作介
绍,就要向相关行业的有关人士了解他们的情况。
在公众集会上发言之前, 要花时间查阅当地报刊
, 以了解听众可能关心的问题。要充分利用这些
预备知识。如果你的发言与听众直接有关,并且发
言反映出你已做了调查工作,听众就会愉快地接受
善于随机应变
听众的数量对你组织演讲的方法有很大影响。听众
人数少,你和听众就有充分机会进行交流。你可以
边演讲边回答听众提问,也可以就有关问题征求听
众的意见。听众人数多,你与听众的沟通只可能以
单向交流为主,发言方式就应完全不同。你的发言
一定要简明扼要,明白易懂。这样,听众就能对你
的演讲始终充满兴趣。