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企业为什么要培训

作为一名人力资源工作者,这些年来一直在不同企业做人力资源管理工作,也经常面对陌生的面孔,让他们了解培训的价值。但一直以来,我感觉不管有做培训计划还是没做培训计划的企业,他们都不是很清楚,我们企业为什么要培训?
作为一个企业,就像一个人,随时要面临来自外部环境或内部环境发生变化,企业要不断去适应这种变化才能生存和发展。其实员工的素质就是制约提升企业抵抗力的主要因素。而培训是提高员工素质的重要途径和手段。
★买来飞机就能飞行吗?
在企业信息化的过程中,许多企业舍得花大把的资金来购买各种硬件设备设备,却舍不得花少量的时间来精力来培训员工。在许多企事业单位中,对于IT的投资可以用"不惜血本"来形容。所有的设备要买最好的配置,才不会过时。可是不过时的设备只发挥着过时的作用——一台上万元的PC机,只用作打字、做表格等最简单的工作;性能优秀的网络环境,只用作共享文件、收发邮件。这就好比购买了波音747的飞机,而只当"拖拉机"来开。如果买来了波音747的飞机,而驾驶员仍然只有开拖拉机的水平,想飞行估计不是容易的事。
这关键在于,关键在于使用者的技能和办公理念。其实即便是在最常用的OFFICE软件中,就能挖掘出设备和人员的最大潜能,实现信息价值。
★培训是浪费钱吗?
培训费粗看上去是一笔不小的数目,但你计算一下一个员工一小时的人员人力成本是多少?你就可以回答培训是不是浪费钱了。假设一个员工的月薪是3000元,每月工作26天,每天8小时。3000元/26天/8小时=14.4元/小时。也就是说,浪费一个员工一小时的时间就相当于浪费14.4元。
通过我们的培训的员工,每天工作效率至少提高1小时,一年下来省多少钱?14.4元×26天×12月=44928元。通过比较我们可以得出结论:培训是在创造价值,而不是消耗成本。培训创造的效益远大于付出的投资。
★企业培训,员工收益?
企业不投资员工培训,就限制了员工的成长和技能的提升,相应地员工解决问题的能力就很难得到提高。员工整体效率不高,其实就是企业效率不高,企业缺乏竞争力。其实通过我们上面的计算可看出,培训完毕,只要员工为企业服务很短的一段时间,企业就已经收回投资了。所以企业不必担心员工到时"翅膀硬了"就跳槽。
OFFICE不需要培训?
当你每天走进办公室,打开电脑来使用最多的软件是不是OFFICE?OFFICE是不是使用的很有效率? OFFICE确实很"简单",但想玩好是很困难的。你是不是觉得有时使用OFFICE特别费时费力?是不是觉得自己老在做重复的劳动?
如果是,那么你就应该培训了。培训不是在教你如何从不会到会,而是教你在大数据量的情况下,如何使用更多的技巧来提高效率,告诉你很多未知的东西,提醒你可能会碰到的问题。分享知识,分享高效。
培训是企业提高信息化程度的重要途径。设备可以用钱买回来,但知识和技能需要通过培训来提高。培训是企业提高办公效率的重要手段。办公时间用电脑最多,提高使用电脑效率就是提高工作效率。培训是企业投入与产出的比最大的投资。知识无价,知识是企业最大的财富。

作者:夏新江 中层经理

踏踏实实做人,实实在在做事;厚积才能薄发。学历不是判断一个人的标准,关键要看这个人是不是踏实,会不会学习,能不能办事,十年多实战性人力资源管理工作让我拥有较为全面的现代人力资源管理知识、理念、技能和实践经验,我没有知名高校的学历,但我一直在各中型企业从事人力资源工作,我性格开朗、乐观自信、为人正直、能吃苦耐劳,有极强的责任心和集体荣誉感;具有较强的沟通协调能力、组织能力、规划能力、计划能力等等。