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管理跨越:打破执行体系常规

你是否在为企业执行力不强而抱怨,是否因员工内耗而发怒,是否为组织内滋生的官僚作风而犯愁,你的人力资源部是不是为居高不下的离职率而忙地晕头转向?员工关系管理已经成管理者最头疼的事。
企业规模越庞大,管理层级越多,员工关系管理就越困难。员工没有归属感、官僚作风盛行,组织竞争力下降,GE、IBM等企业也都曾受困于员工关系管理难题。那么,如何才能有效地解决这一难题。
理论跨越,设置员工关系专岗
目前,很多企业都把员工关系管理当作是一个战术行为,并没有设置专职的员工关系管理岗位。个别企业即使设置了相关的岗位,其工作也依然停留在开动员会、发奖金、解决劳资纠纷等初级阶段,他们并没有从战略的角度思考企业员工关系管理的问题。
战术是一种阶段性的行为,而战略则要站在公司全局的高度。战术性的员工关系管理往往没有系统化,随意性较强,很难达到“防患于未然”的效果。其主观式、单纯的管理手段也容易降低管理的效率,易为个人主观意识所左右。
  解决员工关系管理的难题首先要从管理理念上突破,根据管理学中的“冰山理论”,组织中位于海平面以上的内容(如一家公司主营业务、销售额、营销策略等)不应是组织管理工作的核心,企业管理真正的重点是位于海平面以下的内容,那就是“人”,具体包括员工激励管理、沟通管理、纪律管理、冲突管理、离职管理等等。只有冰面下的基础稳固,不分崩离析,才能保证海平面之上具有真正的生机和活力。
因此,员工关系管理的好坏直接决定着企业组织竞争力的高低,如果要提高组织竞争力,企业领导者务必要把员工关系管理提高到战略层次,在企业内部设置专职的员工关系管理岗位。
这个岗位的设置,可以改变企业员工关系管理工作的被动局面,专职人员在对员工的跟踪管理中,能及时、主动的了解员工的需求和问题,进而主动将其解决。通过这些工作,企业内部易于形成和谐的氛围,有效避免企业内非正式组织的滋生和蔓延。同时有助于公司最高层领导对全局的把握,并及时对下属的管理错误进行纠偏,进而达到提升组织竞争力的目标。
管理跨越:打破现有常规
设立专职员工关系岗位后,还需要作出了一系列的创新,使员工关系管理工作始终处于高效率的状态。
  一:员工调查
没有调查就没有发言权,但很多企业的员工关系管理工作是建立在主观判断的基础上,往往脱离实际。与此同时,这些企业的员工关系管理工作比较随意,只是在员工情绪出现明显波动时,才开展相关的管理工作。
事实上,这样非系统、随机式的管理至多只能起到亡羊补牢的作用。而在TESIRO通灵,员工关系管理工作是建立在调查和分析的基础之上,工作内容、时间都是以文件的形式确定下来,有着严格的流程控制,以做到适时、适量,确保管理的连续性和准确性。
每月的1——5日,管理人员填写《员工行为分析表》,在这张表格里,记录了每位员工的主要工作表现。同时也对一些员工特别的异动状况进行观察和记录,例如生活中有没有发生什么变故,情绪是不是有异常波动等等。随后,这些资料被输入到数据库,员工关系管理专员通过对员工近期行为的分析,再根据不同员工的具体情况,得出本月员工关系管理工作的重点与主题。
在这个基础之上,员工关系管理专员填写《员工关系管理计划表》,对一个月的管理计划做出详细的安排。
二:跟踪管理
依据前期的调查数据,员工关系管理专员将员工激励管理、沟通管理、纪律管理、冲突管理等工作融合于一体。在招聘时,员工关系管理专员就直接介入,通过考量应聘者对企业文化的认可度、与所在岗位匹配度等多方面指标,给出员工是否录用的意见,同时为成功进入公司的应聘者建立个人档案。
此后,员工关系管理贯穿于员工在公司成长和发展的全过程(如下图)。这种管理促进了最高管理层与中层领导、中层领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间多层次的管理交流。

1,试用期员工关系管理:
员工在刚入职时,员工关系管理专员就重点向其客观如实的介绍企业基本情况、企业文化、加入公司后可能遇到的工作困难等等。同时对员工上岗前必须掌握的基本内容进行培训,以便员工初步了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法。
随后,在新员工试用第一个月内,员工关系管理专员还需要至少与其正式面谈1次,在试用的第二个月每月至少面谈2次,及时了解新员工的工作及思想动态。
这段时间的员工关系管理工作主要是帮助新员工快速融入企业团队,度过“磨合适应期”,给新员工创造一个合适、愉快的工作环境。也有利于员工关系管理专员与员工形成情感交融的亲密关系。
2,正式员工关系管理:
转为正式员工后,在每季度各部门绩效考核排序工作完毕时,员工关系管理专员开始选取每季度各个部门中绩效考核排序前、后各10%的员工并与之联系。对排名前10%的员工,需要明确指出其优秀之处,鼓励其继续保持强烈的进取心,向更高的目标迈进。而对排名后10%的员工表扬其工作闪光点,明确指出不足之处,帮助他们制订改进计划,并适时提供帮助。

作者:陈志龙 管理大师

曾任职品牌部总监、营销部总监,运营部总监等,擅长高端品牌和投资的交叉运作。