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书摘:影响量才适用的4个因素(整理)

书摘:影响量才适用的4个因素

有些企业之所以不能做到量才适用,主要有4个方面的原因。

常识告诉我们,企业在用人的时候应当尽量做到量才适用,但事实却常常并非如此。有能力的人没有得到重用,能力不足的人反而被委以重任,这样的事情每天都在发生,为什么会出现这种现象呢?其中一个重要原因就在于:领导者们对自己所任命的人并不十分了解。他们在选择人员的时候可能只是凭着自己的好恶,而根本不考虑工作岗位的具体要求和人员的特点。他们可能缺乏足够的勇气来对表现优异者和表现不良者进行区分,更无法采取必要的行动。所有这些都反映了领导者们的一个绝对基本的缺点:对人才培养缺乏足够的重视和深入的参与。

知识的缺乏

领导者们常常依赖于人员评估来评价自己的下属,而在很多情况下,企业在进行人员评估时所参照的都是错误的标准,或者这些评估人员会在评估的时候对领导者喜欢的某位员工大加赞赏。这种事情经常发生,你可能就听说过这样的话,“鲍勃是个很优秀的领导,他非常善于激励下属,演讲极富煽动性。他为人和善,与同事们相处得很好,而且他还非常聪明。”而领导者并不关心鲍勃所承担的某项工作的完成质量。事实上,常常连他自己都不知道这项工作的具体要求是什么,更没有去尝试用三或四个标准来定义某个工作岗位——而这些标准恰恰是该岗位的基本要求。

拉姆:2001年11月的某一天,我和一家消费者产品公司的CEO及该公司副董事长共进午餐。这家公司的市场份额不断下降,通过讨论,我们认为主要问题在于:公司的营销部门领导不合格。很显然,这家公司需要聘请一名新的营销主管——这将事关公司的前途命运。这位CEO想到了一个人,副董事长马克对其大加赞赏,CEO也非常满意,“他非常了不起。”“在哪些方面?”我问道。他似乎也不甚清楚,只是泛泛地给出了一些回答,我接着问道,“你为什么认为他非常了不起呢?”他没有答案。

我问这位CEO和公司副董事长,“这个岗位的基本要求是什么?”经过一番讨论之后,他们给出了下面的答案:要善于选择促销方式;对什么形式的广告最有效以及如何在电视、广播和印刷媒体上投放广告有明确的认识;应该在适当的时机开展营销活动,有效配合公司新产品的发布;要能够选择适当的人选来重新组建公司的营销部门。

在陈述完这几条标准之后,我问他们,“现在的候选人是否满足这些条件?”他们久久没能给出答案。最后,这位CEO坦白地说,“现在我才发现自己根本不了解他。”

无论是这位CEO,这位副董事长,还是公司里的其他任何入,大家以前都没有考虑过这些问题。而为了提高公司的领导储备质量,每家公司的人力资源管理过程都需要一个明确的规范,人们必须能够对人员和工作岗位的搭配问题展开坦诚的对话,并采取必要的跟进以确保相关人员采取了必要的行动。

勇气的缺乏

大多数人都知道自己组织里的某个人并不能胜任他的工作,却一直在这个岗位上待了很多年。出现这种情况时,我们会发现通常的原因就是这个人的上司没有足够的勇气来让他离开。这种行为可能会给组织带来极大的危害。如果这位其实并不能胜任自己工作的领导进入了公司的高级领导层,他很可能会毁掉整个组织。

拉姆:几年前,一家工业用精工元件制造公司宣称自己并没有为企业未来的领导层准备足够的人才储备,所以它从外面聘请了两位CEO候选人。当时的情况是,从行业范围来说,这家公司当时是全球一号企业,而且它的成功记录一直保持了很长时间。在新进入公司的两位CEO候选人当中,其中一位是斯坦,他将负责公司的北美业务(公司80%的利润来源)。斯坦来自于一家跨国电气公司,他曾在那里担任过一个小部门的领导工作。他很会表现自己,很快与其他同事建立了良好的关系,工作勤奋,而且在演讲时极富煽动性。

但斯坦在领导北美业务时的表现却不是十分令人满意。结果在第一年就没能完成该部门的预定目标。公司市场份额开始下滑,他所领导部门的成本结构也丝毫不具有任何竞争优势。当时该行业正处于一种生产过剩的局面,但斯坦并没有及时采取措施来压缩生产、降低成本,也没有充分意识到执行的作用。公司的边际利润,现金流量开始呈现出下降趋势,股票价格一泻千里。但该公司的CEO并没有采取任何行动,他认为斯坦还是新手,需要一定的时间来培养。

第二年斯坦仍然没能完成预定目标。现金流继续减少,股票价格进一步下滑。董事会开始对此事给予了极大关注。在斯坦下一次提交季度报告的时候,董事会成员在执行官会议上要求CEO解雇这个人,但为时已晚。此时公司股票价格已经不到原来的一半,投资银行和其他一些公司开始采取行动,准备兼并这家公司了。收购行动六个月内完成,这家公司彻底被兼并了。

这位CEO是一个非常聪明而正直的人,他很欣赏斯坦,但缺乏足够的勇气面对眼前出现的问题,他没有及时地解雇斯坦,从而最终丧送了整个公司。这样的悲剧每天都在上演着,勇气的缺乏使得很多公司成为优柔寡断的牺牲品。

心理安慰因素

出现上述现象的另一个原因在于很多领导者只愿意提拔那些自己喜欢与之共事的下属。这是很自然的现象,每个人都希望自己的下属是一个忠诚而能够让自己信任的人。但一旦这种判断建立在错误的因素上面,它就变得非常危险了。比如说,领导者喜欢某个人,其原因可能只是因为这个人比较顺从自己的意愿,或者这个人比较善于避免冲突,或者是由于这个人和自己出身同一背景。

拉姆:最近一家市值250亿美元的大型跨国公司刚刚聘请了一位CEO,我还是姑且称他为霍华德吧,这是个非常富有进取心、有抱负而且能够在巨大压力环境下工作的年轻人。人们对他寄予了很高的期望,希望他在十年后退休时,能够把公司由现在的行业第三推进到行业第一的位置。

霍华德要求公司11人高级领导团队中的8人提前退休,然后选派一些对自己绝对忠诚的人填补空缺。在他担任CEO的前两年时间里,一切都进展得非常顺利,虽然这在很大程度上应归功于前任管理层的努力。在第三年,公司开始出现了一些问题。这是一个竞争非常激烈的行业,它要求每个公司必须不断推出新产品,而霍华德的团队推出新产品的日期却比预定的晚了六个月(或更多)之久。随着海外竞争对手的进逼,公司在利润最丰厚的市场中的份额开始下降,而且新产品上市周期的延长也给公司形象带来了极大损害。

同时,上市周期的延长还使得公司新产品的发布成本增加了15%,对于一家资金密集、低边际成本的企业来说,这种成本增加所带来的后果是相当严重的。公司的现金流开始出现问题,债务信用级别也迅速下降。直接导致这种情况的主要有两个原因:成本增加和新产品上市周期延长。而这两个部门的负责人都是霍华德一手提拔的。出于心理安慰和盲目信任的原因,霍华德拒绝替换掉这两位负责人。就这样,一年之后,董事会决定开除霍华德,并对他所组建的团队进行彻底地重新调整。

通用电气的做法就与此形成了鲜明对比,当里奇纳多•琼斯选择杰克•韦尔奇接替自己担任公司总裁及主席的时候,他并没有因为杰克为人直率、喜欢争辩而对其有任何的偏见。当时里奇纳多•琼斯已经功成名就,他为人聪明、非常善于与人沟通,被认为是那个时代最伟大的商业领袖之一;而杰克•韦尔奇则显得不够尊敬、心直口快,常常和人争得面红耳赤,在别人看来,这是一个专门爱和上司抬杠的家伙。但当时里奇纳多•琼斯却认为通用电气已经到了必须实行变革的关头,而聪明、坚韧、做事总是力求尽善尽美的韦尔奇正是领导这场变革的绝佳人选。虽然表面看起来粗枝大叶,但韦尔奇有一颗善于学习而且非常果断的大脑,以及一股无与伦比的赢的欲望。

缺乏责任感

当领导者没有做到量才适用的时候,其行为带来的后果是显而易见的。领导者们本能地知道自己犯了错误,并很乐意承认这一点。但很多人并没有采取任何措施来更正自己的错误。正如我们前面谈到的那样,领导者需要投入40%的时间和精力来选拔、评估和培养人才。这是一项非常重要而耗时的工作,而且要求从事这项工作的人必须学会如何给予反馈、引导谈话,井把自己的判断透露给其他人。

人才培养正是一家公司生存和发展的基础,所以公司要学会为这些人提供适当的机会(比如说让他们从事不同的工作,从不同的人那里学到经验,并对他们的工作给予坦率的评价),提供指导、教育和培训。如果你能够在人才培养上花费和你在财务预算、战略规划和财务监督上相同的时间,你的工作就一定能为公司带来可持续的竞争优势。

(摘自《执行》,[美]拉里·博西迪、拉姆·查兰/著,刘祥亚/译,机械工业出版社2003年1月出版。管理e栈www.earm.cn/bbs 曹×2008-12-6整理)

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作者:田成杰 管理大师

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