档案管理办法

第一章 前言

第一条 宗旨

为了加强高崇档案管理工作，保证高崇史料的完整性、系统性，推进各项工作的正常开展。

第二条 原则

1．集中管理原则

就是将各部室的档案材料集中归档案部门管理，不得由承办单位或个人分散保存。办公室对档案工作进行直接领导。

2．完整安全原则。

（1）完整性。就是将该存入档案保管的公文材料，全部集中起来，按规定立卷归档，不能残缺不全。

（2）安全性。就是树立人人爱护档案材料的意识，时刻提高警惕，确保档案不失密及免遭破坏。

3．开发利用原则。

就是为各部门开发利用档案，提供可靠的依据，推动各项工作的开展。

第二章 内 容

第三条 收集工作

就是管理工作中形成的文件资料，经过组合成案卷，归结到档案部门集中统一保管。

1．档案的来源

是指文件的归档、现行部门档案、撤销机关档案、历史资料、历史文件、交接档案等。

2．档案归档制度

（1）归档范围。凡管理工作中形成的文件、资料，获奖证书、历史图片、广告资料、技术资料、规章制度，都要进行归档管理。

（2）归档要求。要保持归档文件的系统性、完整性，严禁残缺不全。

第四条 整理工作

1．全宗整理

就是一个立档单位形成的档案。全宗内档案实行年度分类法。

2．编制目录

（1）全宗标题。即案卷编号，又称卷号。

（2）案卷标题。目录上的标题必须与案卷封面上的标题一致。

（3）备注。用以说明其他一些特殊情况。

（4）保管期限。机密性文件长期保存；重要文件20年，一般文件5—10年。

第五条 鉴定工作

就是根据档案的年限、来源、可靠性、价值等进行签定，决定档案的存毁。对无保存价值的档案，由档案部门提出意见，报领导审批后，由2人以上进行销毁。

第六第 保管工作

1．保证档案的质量。对各部门移送的档案进行全面审查。

2．保持档案保管设备的干燥、防尘、防水、防火、洁净、卫生。

第七条 利用工作

1．各部门需利用、查阅档案，须办公室主任批准，开证明，方可到档案室进行借阅，借阅时严禁作标记、涂改。

2．查阅人事档案、技术档案须经人事部门、技术部门批准。

第三章 管理机构

第八条 档案管理工作，由办公室统一领导，设档案保管员，负责档案管理日常工作。

第四章 实 施

第九条 本办法自核准之日起施行。

第十条 解释权属办公室。

2004年03月19日