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OTC办事处日常办公制度

OTC办事处日常办公制度

为保障市场营销工作的正常开展,进一步塑造良好的企业形象。制定本制度。

一.考勤制度

1.考勤由办事处会计兼任,应认真负责,实事求是。如发现欺蒙、失真,将给予警告、降级处分。

2.员工应准时签到,严禁相互代签。一经发现,以试用期工资发放。未签到者,以迟到处理,月累计3次以上者扣发当月全勤补助,态度恶劣者予以辞退。

3.员工请假,应有书面申请,办事处经理签批后生效,完假后由申请人提交书面批假申请,备考勤员存档以便销假。因故未来得及申请的,应向办事处经理口头或电话申请,事后补办。

4.旷工累计3天者,予以辞退。

5.病假一次性超过7天、事假一次性超过3天,一律扣发当月全额奖金。

二.卫生制度

1.办事处人员轮流值日,负责办公区域、厨房、卫生间的清洁卫生,保持地面无垃圾、桌面整洁无灰尘,办公用品摆放有秩序,堆置有条理。

2.办公室卫生由办公人员轮流负责。

3.严禁在办公室、厨房、卫生间内乱扔烟头、废纸、果皮或其他废弃物。

4.每周六组织1次清洁卫生。

三.电话管理制度

1.办事处内禁止打长途,业务电话长话短说,尽量减少私人电话。打电话应有书面记录,每月存档备查。

2.严禁打信息电话。

3.严禁聊天电话。

四.员工行为规范

1.衣着整洁端庄,男士尽量着西装,女士忌浓状艳抹、奇装异服。

2.言语文明,礼貌待人。

3.严禁酗酒闹事,办公时间严禁吃零食、嬉笑闲聊。

4.严禁乱扔烟头、纸屑等杂物。

5.严禁谈论与工作无关事宜。

6.严禁浪费浪费行为。

7.严禁破坏公司财物。

8.严禁与客户发生争执。

9.严禁泄露公司机密。

作者:许广崇 管理大师

许广崇,雅号许广醇,署号许高崇,别号慕鸿老子。启功弟子,易学书画第一人,江南竹怪。第三届中国管理大奖杰出管理专家奖,中国年度人物10大品牌专家,中国民族建筑研究会专家顾问,香港天商集团董事局执行主席,香港天等国际商业联合会执行会长,价值中国专栏专家,南宁职业技术学院《策划学》讲师。广西天等上映人氏,书法家,感性诗家,策划怪才,品牌战略顾问。专著:《私企品牌赢道赢术》。