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提高效率的艺术

作为领导,各方面的事情繁杂,但又不能不处理,如何在知时间内以最快的速度做完这些事,这是每个领导所面临的问题。

1.抓大事,善授权

大事,是对全局起决定性作用的中心工作,领导的工作就是集中精力抓好大事,把握住大局。一些其他工作要放心地让下属去做。

美国前总统罗斯福有一句名言 :“一位最佳的领导者,是一位知人善任者,而在下属甘心从事于其职守时,领导要有自我约束力量,不可插手去干涉他们。”

抓大事与善于授权是一件事的两个方面,领导应该抓大事,而不要直接去管理员工,否则不仅仅累了自己,提不高工作效率,还有不信任下属之嫌,打击下属积极性,长此以往企业的管理就会出现混乱。

正因为如此,有一些公司硬性规定了领导不能直接管隔级的员工。

2.要在工作中多问三个“能不能”

(1)能不能取消他?

(2)能不能与别的工作合并?

(3)能不能用简便的东西代替?

其意思是在工作中要善于分清主次,找出有效的工作方法,这是一条很值得我们借鉴的提高工作效率的方法。

3.要善于总结

经验是宝,善于总结工作中的经验教训,也是提高工作效率的一种方法。总结,可以使我们从过去的工作中发现问题所在,尽量不再犯过去犯过的错误,少走弯路,同时也可完善工作方法。

作者:孔繁明 企业高管

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