如何控制操作差错,确保业务处理质量?关键是要抓好三要素:
一、熟悉业务。要对业务非常熟练,现在新业务、新产品比较多,要做到及时认真地学习。学习后还要能及时总结新业务的要点、新产品的特点,平时注意与同事之间多进行业务交流,能发表自己见解,不断完善自己的业务素质,以防止因对业务不熟悉而产生不必要的差错。
二、规范操作流程。不但要对业务熟悉,还要有规范的操作流程,做业务时应做到一笔一清,按照具体操作流程,先审查后操作,存款业务先清点,后记帐;付款业务先审核,再记帐,后付款。保持台面整洁,不混乱。在办理涉及高风险点的临柜业务中,要以高度的责任心和风险防范意识,认真做好每一笔业务复核、每个要求的审查,确保资金安全。比如在:为储户办理挂失,先仔细核对客户提供的身份证件,是代理人还要提供双人有效证件,然后查询记录是否与挂失人提供的资料相符,要核对一致。在填写申请书的时候也应提醒客户,是否有未登折明细。再请客户签名确认,最后电脑进行挂失操作。受理现金支票、转帐支票时,先审核票据的日期、金额大小写、收款人、票据签章、用途等各项要素,转帐支票还要审核进帐单的名称是否一致。做完的业务传票要及时整理,防止漏签章或操作不规范的引起差错。
三、严格事中复核。有时可能一天下传票很多,特殊业务也很复杂,如果都集中到晚上一起复核,很容易疏忽要素,造成差错,我一般都是在中午的时候进行一次轧帐,然后把早上的传票都整理复核一次,因为间隔时间短,对复帐也提供一些保障,能及时发现问题,解决问题,这样到了晚上复帐,也不至于传票太多太杂。所以我觉得合理化的分配,即缓解了工作上的压力,同时也能减少差错的发生。