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中国太阳能营销整合:“CSP”系统方案(3)

中国太阳能营销整合:“CSP”系统方案(3)

周理民


起草于2005年7月


九、“CSP”推动实施步骤:


1、各部门结合本部门职能、工作内容深入理解领会“CSP”的含义,以处级为单位于7月20日前组织部门全体人员讨论,统一思想,加深理解。


2、7月25日前各部门对本部门所输出的产品(工作、服务)是什么、所服务的对象是谁进行一次大讨论、大盘点,明确本部门是干什么的,部门和所干工作(服务)的价值所在,服务对象(客户)是谁,投入产出比怎样。


3、7月30日各科处级部门制定出本部门详尽切实可行的“CSP”实施计划,计划中除结合以上内容建立以客户为中心的制度、流程外,还要由要有具体的方法措施。计划要点要体现:


(1)精细管理,深化服务内涵;


(2)亲情服务;


(3)加强培训和团队建设,提高服务技能和作战能力;


(4)如何尽可能满足客户需求;


(5)一切工作重心都围绕客户展开,经常性地换位思考,树立以客户为本让客户满意的全员服务意识;


(6)把客户的呼声作为命令;


(7)模拟内部市场,找准服务客户,建立市场链;


(8)进行流程重组和信息化管理;


(9)建立有效的绩效考核机制;


(10)强化执行力;


(11)体现创新意识;


(12)建立以客户为中心不以自我为中心的流程,以服务结果为导向,加强责任心,树立整体良好服务形象。


十、建立“CSP”项目管理体系:


1、组织体系


组织架构如下:









CSP项目小组






管理理念单元






管理体系单元






管理工具单元






企业文化中心






ISO9000小组






人力资源处






常务副总办






绩效考核处



设立“CSP”项目管理小组:


组 长:


副组长:


组 员:2、文件体系:


(1)制定“CSP”项目管理办法(见附件一)


(2)设定客户服务满意度调查表模版(见附件二)


(3)编制集团优秀“CSP”项目单位申报表(见附件三)



编制:周理民 审核: 批准:





附件一集团“CSP”项目管理办法


第一章 总则


第一条 为落实集团“一切服务于市场,一切为市场服务”的准则,实施服务洗牌,促进集团服务质量提高,实现世界太阳能第一品牌的目标,特制定本办法。


第二条 “CSP”是一个系统工程,7月各部门进行工作盘点,确定部门及员工的客户,制定部门“CSP”实施计划报常务副总办,常务副总办会同文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组对各部门计划进行联合审核评定,8月试运行。


第三条 各大部每月对下属科处级单位“CSP”项目实施情况进行考核,纳入集团各部门绩效考核范畴。


第四条 “CSP”是一个系统工程,集团每季度对“CSP”进行部门评选,试运行后从10月份起,在全集团全面展开,以后每季度评选一次,确定5个集团“CSP”工程项目优秀实施部门,颁发奖牌、奖金。


第二章 推荐范围


第五条 集团科处级单位、驻外机构,均可参与推荐评选。


第三章 申报条件


第六条 集团优秀“CSP”项目单位条件


1、在实施“CSP”项目过程中,坚持客户第一,市场第一的方针,为用户、为社会提供满意的可持续的服务;


2、重视用户回访,及时处理用户投拆,服务体系健全,规范;


3、经过第三方(用户)的评价调查,用户满意度达八十分以上;


4、无重大质量安全事故。


第四章 申报与审定


第七条 各大部门做好本部门各科处单位的推荐工作,保证用户评价的科学、客观、公正。


第八条 各科处级单位首先向所属大部门提出申请,并如实填写“集团客户满意部门申报表”,经大部初审、领导签批,将决定推荐的申报表一式3份,用户满意评价表1份,上报常务副总办。


第九条 对客户满意部门的评价,一般用满意度的分数表示,满意度分五个档次;很满意100分、满意80分、基本满意60分、一般满意30分、很不满意0分。


第十条 客户评价表(卡)由各大部发放、回收、统计,要采取便于客户表达真实意见的方式进行,如信函调查,保密信箱回收等,保证客户有充分表达意见的自由,确保用户评价的真实性。


第十一条 由常务副总办、文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组组成联合审定小组,根据推荐表和大部门意见,对优秀“CSP”项目实施单位进行综合评价核定。


第五章 表彰、管理及纪律


第十二条 获得集团客户服务满意工程单位将颁发奖牌、证书并在全国范围内给予通报表扬。


第十三条 获集团优秀“CSP”项目的单位,部门人员优先晋级提升。


第六章 附则


第十四条 本管理办法由“CSP”项目管理小组制定,解释权属皇明集团。


第十五条 本管理办法自2005年8月1日执行。



附件二:客户服务满意度调查表


调查时间:



















































































































项目


序号


调查内容


备选答案


备注


1


你对该部门产品(服务)的满意程度


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



2


该部门产品(服务)质量的可靠程度


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



3


你对该部门的整体形象评价


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



4


你对与该部门的配合协作感到


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



5


你对该部门在接电话时的态度


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



6


你对该部门的执行力


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



7


你对该部门的办事效率


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



8


你对该部门的快速反应速度


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



8


你对该部门人员的整体素质


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



9


你对该部门的工作作风感到


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



10


你对该部门在企业文化认同方面的表现


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



11


该部门多长时间能帮客户解决问题


4小时内( )8小时( )24小时( )48小时( )没有反馈( )



12


你和该部门协调一个问题时,几次能得到解决


1次( )2次( )3次( )4次( )没法解决( )



13


你对该部门以下服务指标满意的是


服务态度( )专业水平( )服务品质( )服务效率



14


该部门以下服务指标做得不够理想的是


服务态度( )专业水平( )服务品质( )服务效率



15


你对该部门的制度贯彻、劳动纪律


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



16


你对该部门人员的仪表谈吐、举止和工作态度


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



17


你对该部门处理客户投诉的措施


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



18


你对该部门工作服务流程的有效和畅通感到


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



19


该部门人员都能清晰地回答您的问题吗


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )



20


他们都很负责任地解决或回答你的问题吗?


非常满意( )满意( )一般( )


不满意( )非常不满意( )




附件三:集团优秀“CSP”项目单位申报表


































单位



所在大部



申报时间




秀“


C


S


P



工程项目


实施情况



所在大部意 见




联合审定小组意见



“CSP”项目


管理小组


意见



作者:周理民 管理新人

周理民,中国社科院品牌委常务理事,中国十大最具实战策划专家,先知营销策划传播机构(中国十大最具影响力策划机构)董事长兼总经理、首席策划。新能源行业资深品牌营销策划专家、评论家。先知策划机构是“中国十大最具影响力策划机构”、“中国十大最佳策划金牌案例”、“中国企业综合策划能力四星级企业”。E-mail:zlm_8040@163.com,qq:1441956273,通联:13305344068