帐户注册

登录

找回密码

忘记密码了?输入你的注册邮箱,并点击重置,稍后,你将会收到一封密码重置邮件。

责任新解

    有两种责任,一种是对内部上级布置的任务负责,另外一种是对外部的消费者负责。前者是工业生产时代的旧责任,后者才是消费者时代的新责任。

  通常来说,有多少权力,就承担多少责任。这是旧式管理理论告诉我们的常识。然而,在所谓“权责对等”原则之外,还有着一大片的权责并不清晰的灰色地带。

  譬如,一个餐馆服务员面对顾客不满或投诉时,她是应该马上解决、还是以没有权限为借口推卸责任?这时候,她可以按照规章以没有权限为借口不予解决,但也可以按照“需求决定命运”最高原则,立即给予解决/即便破坏了规章也在所不惜……。总之,是否立即承担起这份责任?全在她内心一瞬间的主观决定。我们可以把这种规章之外的模糊责任,称之为主动责任。至少,相对于上级明确授权的被动责任而言,主动责任才真正唤醒了个体责任意识。

  事实上,我们永远无法象切西瓜一样,将全部责任清晰的划分并落实到每一个人身上。即便我们按照“自扫门前雪”的责任清晰原则,在责任与责任之间的衔接处,依旧存在着一大片的三不管的灰色地带。就如同一个企业的各部门之间—-譬如销售部和质量部之间—-相互推诿扯皮一样:向左一点责任落在了销售部,先右一点,销售部可以以质量瑕疵的名义,将销售不力责任推给质量部。因此,在并不清晰的权责灰色地带,究竟推卸责任/还是主动承担责任,就成为了企业是否具有并承担责任的关键。

  并不清晰的权责灰色地带

  可能有些人会认为,权责灰色地带是由于规章不够清晰所导致,所以制度或规章越详细越好,最好能够无死角的覆盖组织的每一个角度—-其实这是一种误解。

  其实权责并不清晰的灰色地带,并不仅仅是由于责任无法清晰所造成,而更多的原因,其实是由组织外部消费者几乎无法预料的问题所引起。我们怎么来理解这个结论哪?通常来说,典型工业企业是以整体产品的形式对顾客负责。如果一个零件质量瑕疵引起的麻烦,消费者投诉的是整体产品而并非零件质量。这时候,如果企业质量追诉体系足够完善的话,可以很容易找到质量瑕疵的制造者。当然,即便找到了质量瑕疵的生产者,也只限于组织内部作为罚瑕疵生产者的证据,而与外部消费者一点关系都没有。

  事实上,工业组织里的绝大多数员工—-尤其是流水线上的普通员工—-都被隔绝在了消费者之外。如果一个员工连消费者是谁都不知道,那么,他只能对上级布置的任务负责!从这个角度来说,我们之所以看不见员工的主动责任,首先在于我们仅仅局限于狭隘的工业组织、而忽视了工业组织之外的非工业类组织。事实上,广义的产品是无形服务而非有形工业品。或者说,所有有形产品都被无形服务紧紧包裹起来。所谓产品时代走向服务时代,并非仅仅是从有形产品走向无形产品这么简单,它的本质其实是从组织内部走向外部的一个过程。而象老福特一样只管内部开足马力生产、不管外部消费者需求的时代,已经一去不复返了。

  坦白的说,我们对于服务时代/而非产品时代的理解,并不深刻。事实上,在非产品的服务时代,与消费者打交道的并非冷冰冰的产品、而是活生生的人!

  人与人之间/而非人与物之间打交道,人的个性/性格/甚至脾气这类工业社会看不见的东西,统统冒了出来!我们去一家餐馆吃饭,常态化的消费,其实是与服务员打交道。即使是因菜肴质量引起的消费投诉,消费者面对依旧是服务员而不是后台厨师。一般来说,消费者的个性越是苏醒,不满的声音就会越多;消费者的个性越是张扬,表现出来的特征就是越挑剔。在消费者觉醒的今天,什么样千奇百怪的问题、甚至连“鸡蛋里挑骨头”的故意刁难都会随时发生。从理论上说,如果有成百上千个消费者,就可能出现成百上千个问题。从这个角度来说,使用组织内设的统一规章,来应对千差万别的消费者需求,本身就是一件很荒唐的事。

  事实上,我们永远不可能将消费者可能遭遇的所有不满,全部罗列进内部所谓“完善规章”中。从这个角度来说,消费者的许多不满或问题,其实是规章之外的意外。

  那么,一个组织中—-尤其是非工业类组织中—-譬如一个商场的营业员、一个餐馆的服务员……,它们每天会遭遇多少规章之外的意外?答案是:(不确定的)无数个意外!一般来说,当外部消费者遭遇不满或问题时,就是考验员工解决问题的时刻!—-这恰好与我们早前遵循“权责对等”原则相反!因为一线员工通常来说并不具有任何的权力或权限,但这并不意味着它们可以不承担责任!如果一个餐馆服务员或一个商场营业员,以没有权力为借口推卸这份责任,那么,她就不是一个具备责任感的人。

  因此,把问题消灭在个人智慧可以解决的范围之内、而不是把它交给上级或一推了之,才是一个员工应该承担的分内责任!

  直到这时,我们才恍然大悟:真正意义上的责任,并非组织内部上级布置的任务、而是来自组织外部消费者的不满!我们也可以这样来理解:有两种责任,一种是完成内部上级任务的被动责任,另外一种是解决外部消费者不满或问题的主动责任。前者是工业生产时代的旧责任,后者才是消费时代的新责任。其实,在工业的生产时代,不要说试图承担主动责任了,就连中国人常常鼓吹的“无私奉献”,都成为了一种多余!事实上,只有在工业的生产时代,向上负责与向外负责才会相一致;而一旦外部消费者需求开始觉醒,向上负责和向外负责就开始分道扬镳,并最终以向外对消费者负责收场。

作者:孙景华 管理专家

孙景华,私人企业,十年商海。