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“大企业病”的前世今生

大企业病的前世今生

作者:朱志砺

《红楼梦》里有一句经典格言,叫“大有大的难处”。这话本来是说贾府家大业大,人口众多,管理难度大。用在企业管理上,这话同样成立。企业规模大了以后,很容易罹患“大企业病”。

“大企业病”通常来说是一种慢性病,一种常见病、多发病。它能消解企业的创业激情,怠懈意志,使企业浮肿嬴弱。而一旦急性发作,症状则表现为:企业的组织、业务、投资、财务等等全面失控。这就到了企业不得不做经营变革,解决哈姆雷特难题——“生存还是死亡”的关键时刻了。

大企业病症候群

曾经有一些管理学界的朋友尝试着归纳大企业病的各种表现。其中,有个朋友是这样归纳的:

“其病症是组织臃肿、人浮于事、有令不行、相互推诿、安于现状、不求进取、会议过多、决策缓慢、权利集中、事必请示、信息不灵、反应迟钝等”。

对大企业病的症候群做个归纳总结,当然是有意义的。但是,我要说的是,大企业病的症状,永远是个案的、动态的。不同的企业、同一个企业的不同阶段,大企业病往往不同,有时症状恰好相反。

比如,在集权经营的企业里,老总大权独揽,董事会上、工作会议上,老总一个人讲话,大家分头执行就行,不要问为什么。这样的企业里,大企业病就表现为,所有的高管都不负责任,没有一个勇于任事的。要解决大企业病症,只有一个办法,就是分权,责权利落实到人。

而在授权经营的企业中,问题就不是缺乏勇于任事的管理者,恰恰相反,高管们个个争事权、管辖权,大企业病表现为山头主义、独立王国。此时医治大企业病的关键,是总部的资源整合能力与文化整合能力,防止失控风险的能力。

对先集权后分权经营的企业来说,集权时期要防止“一统就死”的问题,而在分权经营实施后,要警惕“一放就乱”的问题。

大企业病确实大量存在于我们的企业,但是病症的外延却是动态的,没有,也不可能有一个权威的终极界定。

大企业病产生的机理

大企业病之所以广泛存在,原因在于,它和科层结构是共生的。

最能说明科层结构的案例,是军队的营、连、排、班建制。林彪元帅在内战期间提出著名的三三制,即一个连管三个排,一个排管三个班,然后,又把班分成三个组。一个连队一百多号人,如果连长要把任务分派到每一个士兵的话,他得花一天时间起草计划,花2个小时才能把任务落实到每个士兵。由于有科层结构存在,任务的分配与指挥的实施就变得非常方便,连长只要三句话,就能把任务分派清楚:一排正面主攻,二排打左翼,三排打右翼。至于怎么打,主要是各个排长的事了。

科层结构最显著的特点是:分层管理,逐级指挥。

管理有个跨度与宽度的问题。管理的跨度,是指管理者指挥的层级,连长还能记住全连100多号人的姓名、个性、能力特点,所以,从理论上说,连长可以直接调度手下每一个兵。可是,到营长、团长这个级别,手下管上千个兵,就不可能记住每一个兵的姓名、特点了。对团长来说,直接调度每一个士兵的理论可能性都不存在。他只能通过手下的营连长来调度士兵。从管理上说,是不赞成越级指挥的。而管理的宽度,是指每一个管理者适合管理的人数。实践证明,一个人适合直接管理的人数,在8到12人之间。超过12人,就要考虑增设一个层级,实施间接管理。

企业是盈利组织,同时又是科层组织。科层结构的设立,使得企业管理有了基本的规范,避免了混乱的产生。

企业要达成盈利目的,就要把整个经营链划分出若干个环节,设立相应的职能部门,去各司其责。以制造业企业为例,经营链上主要的环节包括产、供、销、人、财、物和研发等7个。要把这7个环节做好,就必须设立专职的职能部门。所以,全世界的制造业企业,在部门设置上都大同小异,都是生产部、供应部、销售部、人事部、财务部、技术部之类7大部门。

从企业职能部门的设立初衷看,体现的是一种分工协作原则。分工,使得各项业务更加专业化。比如专职的销售员,往往比兼职的销售员更熟悉市场,更加了解客户的需求,顾客关系也更好。

是的,我们必须首先肯定企业科层结构的积极作用。没有科层结构的基本原则,分层管理、逐级指挥,企业必然混乱。老总直接指挥门卫、生产工人,直接接待每一个供货商,每一个销售商,即使是神仙,也忙不过来。

在科层结构中的首席执行官,要学习的最大本领,不是怎么才能管好每件事,而是怎么少管事。管理的首要含意,就是管理者怎么通过别人去达成自己的目标。

但是,当企业的规模越来越大,设置的层级越来越多,科层结构就可能出毛病了。

经营信息的传导,指挥的实施,需要经过漫长的回馈线和指挥线,才能在最高层与基层之间走一个来回。而在中间的任何环节,都可能出现信息失真和指挥失灵。科层结构的伴生物——官僚主义开始出现。企业的市场反应能力弱化。创业激情消退。企业意志懈怠。

我们前面说过,职能部门的设立,体现的是业务能力专业化和分工协作原则。但是,现实中分工是有了,协作却未必。部门本位主义时刻都会产生。这在负责制造的生产部与负责市场的销售部之间最能体现出来。一般而言,制造部门最喜欢生产已经定型了产品,因为工艺成熟,配件供应稳定,很少风险。他们不愿意生产新产品。在新产品生产过程中,由于技术、工艺的不成熟,新的供应链没有建立起来,很容易产生大量次品,出现生产停顿现象。销售部门常常找生产部门的碴,首要原因就是:“市场好卖的产品,你不给我生产;市场不好卖的产品,你拼命做,堆了一仓库”。

作者:朱志砺 初入职场

企业战略咨询师、培训师、产业评论家 email:zz3386@hotmail.com