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【解读就业】掌握实用知识铺就你的就业道路

在上一集中我谈到在进入大学前选择专业就是选择职业观念,主要是强调大学生的职业观、就业观不是大学毕业后建立的,而是在上大学之前就应当建立,提早动手,提早准备,就不会在大学毕业后被动,这对那些准备考入大学学生和家长能够起到作用,那么,对于已经进入大学,并且已经将自己所选择的专业确定了大学生,应当如何在学习期间继续做好职业和就业准备呢?

这就是我在这一集将要回答的课题。在回答这个课题之前,我先对大学所教授的理论知识给予简单介绍,便于大学生能够对大学中各类知识的学习有个很好的把握,同时在职业和就业上有个提前准备。

大学里将各种理论知识总体划分三大类,第一类是专业基础知识;第二类是专业的理论知识;第三类是辅助专业的理论知识。大学生在第一学年或更多一些时间里主要学习的是专业基础知识,这是大学规定必修课,所以,大学生必须认真学习和掌握。大学生一般在第二学年或更靠后一些时间里主要学习你所选择的专业领域内的专业课程,这也是大学要求的必修课,这些知识学习和掌握程度将决定这门专业在毕业后在实践中发挥的状况,如果你的专业知识掌握的非常好或非常深刻,甚至你能够对一些专业问题提出自己的观点并加以论证的话,说明你在这个专业领域内学习得优秀,切切记住这将关系到你今后的职业发展以及决定你职业发展的程度,但是,如果你对专业知识学习很一般的话,对你今后职业发展和发展程度影响就不是很大。大学生可能在第二或第三学年就开设了辅助专业课程,大学规定这些课程为选修课,也就是根据个人情况,你可以选修哪些课程由你个人决定。

大学里各种课程讲授的重点问题,当你上大学后,在大学里所给与你的无论专业基础知识还是专业知识,甚至你所选秀的课程,绝大部分传授给你的是理论性知识结构,也就是说,大学里传授的侧重点是理论性的知识,那么,理论性知识对大学生有什么作用?它的作用在于其一,可以使大学生对本专业从理论基础和专业形成都有准确的把握;其二,能够使大学生全面掌握这门专业的理论、思想、观点、方法、手段以及研究方向;其三,理论指导实践这个基本原理,可能任何大学生都会知道,所以,学习理论知识主要是为今后的工作和实践提供理论支持和帮助。(尽管目前在分析大学生就业问题上很多人将就业问题归咎大学传授的知识不能与就业相结合的观点,我本人有些地方是赞同的,有些地方是不赞同的,比如,就理论传授问题,也将归咎不能使大学生就业问题方面我就不赞同,有关这类问题我将在以后的文章中在做解释),大学里传授理论性的知识没有错误,关键是大学里应该不应该在给大学生在传授理论性知识同时讲授实用性或实践性的知识,这是决定大学生就业的关键。

很好,在帮助大学生分析了大学理论知识划分和大学知识结构之后,可能使大学生对自己所学的知识范围有了清楚的了解,或者说让大学生清楚这样一个问题,你在大学里所学的任何知识都是有用的,但是,从职业性角度讲你所学的知识具有一定缺陷,而这个缺陷就是实用性知识和技能不足或根本没有,因此,我之所以做出这些分析,是希望大学生对我在下面分析的问题有深刻地认识和把握。

我的咨询主要从两个方面展开,第一部分是我的观点;第二部分是掌握实用性知识。

第一部分:我的观点

1.企业实用主义决定你的知识结构

(1)企业在招聘各类人才,它之所以能够录用你的根本原因不是你这个人,是你掌握的专业知识,如外语知识、营销知识、人力资源知识、企业管理知识、行政管理知识等。

(2)企业之所以录用你是因为你掌握了实用性知识或者是实用性技能,如外语知识中的往来电函、来往行文、经营类资料翻译和与外商直接口语对话等、营销知识中的营销计划管理、营销作业管理,人力资源知识中的人才招聘管理、人才录用管理等,企业管理中的人员管理、效率管理、时间管理等,这些实用知识对企业来讲是起作用的,而完全理论性知识对企业来讲是无用的。

(3)企业录用人才目的是这些人才能够帮助企业创造价值,或者解释为不能为企业创造价值的人员,企业不会录用的,如,管理人才能够帮助企业提高管理水平,营销人才能够帮助企业销售产品,生产人才能够帮制企业制造产品等。

(4)部分企业录用刚毕业的大学生,其目的有三,其一,就是让大学生充实自己的销售队伍;其二,极少数企业培养自己的干部队伍;其三,让大学生充实生产一线人员。

2.大学生不能只注重理论学习,更要注重实用性知识学习

(1)理论知识只是你的职业发展基础,不是职业选择基础。

(2)实用知识只是你的职业选择基础,不是你的职业发展基础。

3.大学生没有找到工作不要归咎企业

(1)企业是追求利润的实体,它的文化、理念、规章制度再变化,也不会脱离经济效益这个基础。

(2)企业在招聘人才时大都拒绝没有经验的大学生,企业不是拒绝大学生,是拒绝没有掌握能够给企业带来效益的人,这点希望大学生能够深刻地认识到。

第二部分:如何掌握实用性知识

1.掌握实用知识的途径

(1)在目前各大学没有开设实用性知识情况下,第一途径就是自学。

(2)积极参加社会实践活动,大学生叫做社会实习。

(3)积极寻找和靠近自己身边在企业工作的人员,让他们多介绍企业的情况。

(4)适度参加一些公司专门为大学生举办实战类型的培训。

(5)在学校内开设实战或实践专题沙龙、联谊会、专题研讨会。

(6)聘请在企业工作有一定成就的人士,进入大学开设专题演讲会。

(7)利用学习业余时间,开设企业相关部门的实战模拟活动。

2.掌握实用知识的方法

(1)自学方法:其一,大学生在选修课时可以选修一些实用性课程;其二,大学生可以利用学校图书馆,寻找一些实用性书籍,如企业管理类、企业文化类、企业营销类、企业人力资源类、企业行政管理类、企业物流管理类等,这方面的书籍很多。注意,在学习这方面的知识中重点看一些操作性知识介绍,如,如何制定工作计划、如何制定企业制度、企业问题解决实战案例等。其三,多看一些关于企业方面的文章和杂志,目的是多多了解企业。

(2)实习方法:其一,尽量选择与自己所学专业相对应的实习单位;其二,在没有选择与自己专业相对应的余地情况下,尽量选择与自己专业相对应的实习岗位;其三,在没有与自己专业对应岗位余地情况下,选择比较实用的实习单位和岗位,如外语类实习尽量选择与外语相关的外贸、翻译、外代、外语教师、外语培训等,如果这些单位没有选择余地,就去选择一些单位内部与外语相关的部门或岗位实习,如企业内的外贸部门、事业单位的外语使用部门和岗位等。

(3)创作方法:在学习期间,不管自己是学习哪个专业的,都要多写一些有关企业方面的论述性文章,文章不要求很多,但是要求具有一定深度,如,论企业文化、论企业销售、论企业客户、论企业产品、论企业制度、论企业人力资源、论企业市场、论企业管理等,外语类大学生可以利用汉语和外语创作,尽管你没有任何实战经验,但是,你能提前做一些这方面的实用性理论的准备,对于你应聘企业相关岗位是有极大帮助的,因为面试时任何一个大学生都不能够回答与企业的问题,只要你能从企业的一个方面阐述你对企业的理解或观点,你就能在岗位竞争中占据优势,面试官对你的印象就会加深,你被录用的机会就会加大。

(4)实用方法:大学生在毕业之前,学校会给予大学生一定的实习时间,在这段时间里大学生如果没有任何单位接纳你实习的话,千万不要浪费这段时间,一方面多看一些关于企业制度、企业部门之间流程、企业各类表单方面的知识,尝试着自己为企业建立一些制度、流程或表单,然后,自己选择一些比较正规的企业,请教他们对自己的所写的东西给予评定,然后继续修改,再次请他们评定,通过几次反复的修改,你的这些东西就会产生一定的价值,同时,你就能够对企业管理加深了解和认识,我在这里之所以强调企业制度、企业流程和企业表单,因为任何一个人到了企业之后,他们每天面对就是这些工作,这就类似大学里的专业基础课一样,这些技能就是企业里的专业基础课,一旦你能掌握企业的专业基础课,你再应聘企业工作岗位,你就能够比较熟练和有条理地向主考官陈述你的想法,我认为任何主考官都会对你另眼相看的。

总之,我在这里所讲的核心就是让大学生在大学学习期间能够在学习专业理论的同时,为了能够在毕业后在很短的时间内找到一份工作,就必须学习与企业相关的基础知识和技能,就是让大学生在学习期间积累实用技能的能量,就是让大学生为就业提前做好各种准备,根据我的工作和经验判断,这种准备可以讲是决定性的,也是必须的。

作者:赵永安 企业高管

现为杰特迅企业管理咨询有限公司的总经理高级咨询顾问,自1990年至2006年先后历任美国DOOL跨国集团公司CEO/伊利集团战略总监/盛德集团总经理/亨达集团市场总监等高级管理职务。
Email:zyacg@eyou.com